Voor DSP’s: Medewerkers in de Loonadministratie beheren

Gewijzigd op Di, 3 Feb om 9:31 AM

Hier selecteer je de medewerkers die je wilt opnemen in de komende salarisverwerking. Dit helpt om latere fouten na het indienen van de salarisadministratie te voorkomen.

Ga naar Payroll > Payrollinstellingen
Selecteer in het interne horizontale menu het tabblad MEDEWERKERS

Je kunt zowel de medewerkerstatus (actief, niet geactiveerd en gedeactiveerd) als de verschillende payrollstatussen bekijken.

Klik rechts op Filter om op specifieke statussen te zoeken.

Overzicht van payrollstatussen

ingeschakeld	De medewerker is opgenomen in de volgende salarisverwerking
ingeschakeld tot [datum]	De medewerker blijft actief in de payroll tot de laatste dag van de laatste salarisperiode. Bijvoorbeeld: als een medewerker op 15/01 uit dienst gaat, blijft hij actief tot 31/01 en wordt hij dus meegenomen in de salarisperiode van januari.
ingeschakeld – onvolledige gegevens	Basisinformatie voor deze medewerker ontbreekt. Vul deze alstublieft aan.
ultgeschakeld	De medewerker is niet opgenomen in de volgende salarisverwerking
ultgeschakeld – handmatig	De medewerker is handmatig gedeactiveerd voor de payroll.
ultgeschakeld – uit dienst	Automatisch gedeactiveerd op basis van de geregistreerde uitdiensttredingsdatum

Medewerkers activeren of deactiveren

Ga naar Payroll > Payrollinstellingen
Selecteer in het interne horizontale menu het tabblad MEDEWERKERS
Selecteer één, meerdere of alle medewerkers door het vakje rechts van de naam aan te vinken
Klik op ACTIES
Selecteer activeren of deactiveren

Ontbrekende medewerkersinformatie aanvullen

Als belangrijke medewerkersinformatie, zoals het medewerker-ID of de startdatum, ontbreekt voor medewerkers die voor de loonadministratie zijn geselecteerd, wordt er een foutmelding weergegeven in het payrollvoorbeeld. Je moet (!) deze informatie aanvullen, anders kun je de payroll niet indienen.

Zo vul je ontbrekende informatie aan:

Klik op Medewerker niet opgenomen
Klik op Ga naar instellingen
Klik op de naam van de medewerker
Vul de onvolledige informatie aan in het rechter pop-upvenster door op het rood gemarkeerde veld met het label Onvolledig te klikken
Klik op OPSLAAN