Per i DSP: Gestire i dipendenti del libro paga

Modificato il Mar, 3 Feb alle 9:34 AM

Qui selezioni i dipendenti che desideri includere nella prossima elaborazione delle buste paga. Questo aiuta a prevenire errori successivi dopo l’invio della busta paga.   

 



Puoi visualizzare sia lo stato del dipendente (attivo, non attivato e disattivato) sia i diversi stati della busta paga.

  • Fai clic su Filtra a destra per cercare stati specifici. 


Panoramica degli stati della busta paga


attivatoIl dipendente è incluso nella prossima elaborazione delle buste paga
attivato fino al [data]Il dipendente rimane attivo nel payroll fino all’ultimo giorno dell’ultimo periodo di busta paga. Ad esempio, se il dipendente lascia l’azienda il 15/01, rimarrà attivo fino al 31/01 e sarà quindi incluso nel periodo di payroll di gennaio.
attivato – dati incompletiMancano informazioni di base per questo dipendente. Ti preghiamo di completarle.
disattivatoIl dipendente non è incluso nella prossima elaborazione delle buste paga
disattivato – manualeIl dipendente è stato disattivato manualmente per il payroll.
disattivato – cessazioneDisattivato automaticamente in base alla data di cessazione registrata

Attivare o disattivare i dipendenti

  • Vai su Payroll > Impostazioni payroll
  • Nel menu orizzontale interno, seleziona la scheda DIPENDENTI
  • Seleziona uno, più o tutti i dipendenti spuntando la casella a destra del nome del dipendente
  • Fai clic su AZIONI
  • Seleziona attiva o disattiva



Completare le informazioni mancanti del dipendente


Se per i dipendenti selezionati per il libro paga mancano informazioni importanti, come l’ID del dipendente o la data di inizio, verrà visualizzato un messaggio di errore nell’anteprima del libro paga. Devi (!) completare queste informazioni, altrimenti non potrai inviare il payroll.



Per completare le informazioni mancanti:

  • Fai clic su Dipendente non incluso
  • Fai clic su Vai alle impostazioni
  • Fai clic sul nome del dipendente
  • Completa le informazioni incomplete nel pannello a destra facendo clic sul campo evidenziato in rosso con l’etichetta Incompleto
  • Fai clic su SALVA


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