Voor DSP's: Je aanbieder voor loonadministratie toevoegen

Aan het einde van jouw registratieproces word je gevraagd om jouw loonadministratie-aanbieder te kiezen:

In dit artikel lees je alles over: 

1) het toevoegen van jouw loonadministratie-aanbieder aan Kenjo en 

2) de bevestiging van jouw loonadministratievoorbeeld. 

Laten we beginnen!

Voeg je loonadministratie-aanbieder en je loonadministratie-ID toe

Volg deze stappen: 

• Ga naar Loonadministratie > Looninstellingen 
• Klik op ACTIVEREN

• In het pop-upvenster wordt jouw loonadministratie-aanbieder automatisch geselecteerd op basis van de locatie van jouw bedrijf

Loonadministratie-aanbieder: Dit is het systeem dat jouw bedrijf gebruikt voor loonadministratie

• Als je in Duitsland bent,  moet je jouw loonadministratie-aanbieder via het dropdown-menu kiezen.
• Als je in Spanje bent, is jouw loonadministratie-ID de NIE, CIF of DNI. Als je het niet weet, neem dan contact op met jouw supportmanager.

Loonadministratie-ID: Dit is de identificatie die je van jouw loonadministratie-aanbieder hebt gekregen. Als je niet zeker bent van deze ID, neem dan contact op met jouw loonadministratie-aanbieder. Kenjo heeft dit ID-nummer niet.

• Klik OPSLAAN
  

• Als je in België bent, voer dan jouw SFTP-inloggegevens in wanneer daarom gevraagd wordt.

Jouw loonadministratie-aanbieder is nu succesvol toegevoegd en je kunt jouw loonadministratievoorbeeld bekijken.

Looninstellingen

• Ga naar Loonadministratie > Looninstellingen

Nadat je jouw aanbieder hebt ingesteld, zie je de Algemene Informatie.

De standaardinstelling voor de startdatum van de loonperiode is de kalendermaand (de loonperiode voor januari begint op 1 januari).

 Definieer een andere startdatum

• Ga naar de loonperiode
• Open het dropdown-menu
• Klik op Maandelijks, beginnend op
• Definieer de startdatum van de loonperiode via het dropdown-menu

Loonadministratie-Details weergeven

Voordat je de loonadministratiegegevens naar jouw loonadministratie-aanbieder stuurt, zie je een samenvatting van de medewerkersgegevens, de afwezigheden, variabele betalingen, overuren en documenten.

Let op dat er in de tabellen ter verduidelijking voorbeeldgegevens worden getoond.

De precieze kolommen (bijv. Feestdagen, vakantiedagen etc.) worden bepaald door jouw specifieke loonadministratie-aanbieder.

Als je de gegevens hebt gecontroleerd en de gegevens voor de periode wilt verzenden:

• Klik op VOORBEELD BEVESTIGEN.