Verwalte Schulungen

INHALTSVERZEICHNIS

• Details der Schulungen ansehen
• Details und Inhalte einer Schulung bearbeiten
• Teilnehmer einer Schulung verwalten
• Schulung für Teilnehmer beenden
• Schulung beenden, die ein Zertifikat vergibt
• Status von Schulungen einsehen (Admin)
• Status einer abgeschlossenen Schulung einsehen (Mitarbeiter)
• Eine Schulung löschen
  

Details der Schulungen ansehen

• Gehe zu Schulungsverwaltung > Katalog
• Klicke auf eine Schulung 

• Unter Allgemeine Informationen kannst du den Zeitplan, die Dauer, die Teilnehmer und das Zertifikat sehen
• Unter Teilnehmer siehst du alle eingeschriebenen Mitarbeiter. Von dort kannst du die Teilnehmer ebenfalls verwalten
• Unten links kannst du die Schulung auch bearbeiten und löschen. 

Details und Inhalte einer Schulung bearbeiten

• Gehe zu Schulungsverwaltung > Katalog
• Finde die jeweilige Schulung und klicke auf das Drei-Punkte-Menü am Ende der Zeile
• Klicke auf Schulung bearbeiten

• Finde den Abschnitt, den du im vertikalen Menü bearbeiten möchtest z.B. eine Kategorie unter Allgemeinen Informationen. 
• Nimm Änderungen vor und klicke auf ÄNDERUNGEN SPEICHERN

Teilnehmer einer Schulung verwalten

• Gehe zu Schulungsverwaltung > Katalog
• Finde die jeweilige Schulung und klicke auf das Drei-Punkte-Menü am Ende der Zeile
• Klicke auf Mitarbeiter verwalten 
• Mitarbeiter zuweisen/hinzufügen

ODER

• Gehe zu Schulungsverwaltung > Katalog
• Klicke auf eine Schulung
• Finde Teilnehmer im vertikalen Menü
• Klicke auf Teilnehmer verwalten

Mitarbeiter hinzufügen

• Verwende die Suchleiste, um einen Mitarbeiter mit Namen zu finden, oder nutze Filter, um Mitarbeiter mit bestimmten Attributen anzuzeigen, z. B. an einem bestimmten Standort, in einem Team oder mit einem Vorgesetzten.
• Verfügbare Mitarbeiter werden in der linken Spalte angezeigt. Klicke (+), um sie zur Schulung hinzuzufügen.
• In der rechten Spalte siehst Du alle AUSGEWÄHLTEN MITARBEITER. Du kannst Teilnehmer mit dem Papierkorb-Symbol entfernen.
• Klicke auf WEITER, wenn Deine Auswahl vollständig ist.

Schulung für Teilnehmer beenden

• Gehe zu Schulungsverwaltung > Katalog
• Klicke auf eine Schulung
• Um eine Schulung für alle Teilnehmer zu beenden, klicke auf den grünen Button SCHULUNG BEENDEN

• Um eine Schulung für einzelne Teilnehmer zu beenden:
• Finde Teilnehmer im vertikalen Menü
• Finde den jeweiligen Mitarbeiter und klicke auf das Drei-Punkte-Menü am Ende der Zeile
• Klicke auf Schulung für Teilnehmer beenden
• Klicke auf BESTÄTIGEN

Schulungen können für Teilnehmer nur beendet werden, wenn sie in Bearbeitung sind. Zukünftig anstehende Schulungen können nicht beendet werden. 

Schulung beenden, die ein Zertifikat vergibt

Wenn Du eine Schulung beendest, die am Ende ein Zertifikat vergibt, stelle sicher, dass Du das ausgestellte Zertifikat bereits vorliegen hast, da Du es im Prozess des Beendens hochladen musst.

• Nachdem Du auf Schulung für Teilnehmer beenden geklickt hast, siehst Du dieses Pop-up-Fenster:

• Klicke auf BESTÄTIGEN
• Du wirst weitergeleitet, um die Zertifikatsdatei hochzuladen
• Ziehe die Datei in das Pop-up-Fenster oder wähle sie von Deinem Computer aus
• Wähle einen Namen (Pflichtfeld) und ein Ablaufdatum (Pflichtfeld) für das Zertifikat
• Optional kannst Du Tags für dieses Dokument verwenden
• Klicke auf HOCHLADEN

Status von Schulungen einsehen (Admin)

• Gehe zu Schulungsverwaltung > Katalog > Schulung auswählen > Teilnehmer
• Finde die Spalte STATUS, um zu sehen, ob die Schulung geplant, in Bearbeitung, überfällig oder abgeschlossen ist
• Wenn die Schulung ein Zertifikat vergibt, siehst Du neben der Statusspalte eine Spalte ZERTIFIKAT
• Wenn die Schulung abgeschlossen ist und ein Zertifikat vergeben wurde, kannst Du es hier unter ZERTIFIKAT ansehen und herunterladen

Status einer abgeschlossenen Schulung einsehen (Mitarbeiter)

Eine Schulung löschen

• Gehe zu Schulungsverwaltung > Katalog
• Finde die entsprechende Schulung und klicke auf das Drei-Punkte-Menü am Ende der Zeile
• Klicke auf Löschen
• Klicke auf Ja, löschen