Schulungsverwaltung (mobil)

Mit der Training Tracker-Funktionalität auf ihren Handys können Mitarbeiter jetzt:

• Schulungen absolvieren
• ein Zertifikat nach Abschluss einer Schulung hochladen 
• Benachrichtigungen erhalten,
  • Zertifikate bald ablaufen oder abgelaufen sind
  • wenn ihnen Schulungen zugewiesen werden 
  • wenn Schulungen bald ablaufen

INHALTSVERZEICHNIS

• Glossar
• Wie Mitarbeiter ein Training finden können
• Wie Mitarbeiter die Trainings mobil absolvieren 
• Wie Mitarbeiter Trainings ohne und mit erforderlichem Zertifikat beenden können
• Benachrichtigungen für Mitarbeiter 

Glossar

Meine Schulungen: Schulungen, die diesem Mitarbeiter bereits zugewiesen sind

Katalog: Schulungen, die für diesen Mitarbeiter sichtbar sind

Die farbige Datenübersicht unter dem Abschnitt Meine Schulungen: Zeigt die Gesamtzahl der Trainings des Mitarbeiters sowie die abgeschlossenen, in Bearbeitung befindlichen und überfälligen Trainings an

Detailansicht der Schulung: Mitarbeiter sehen alle Details, einschließlich Zeitplan, Dauer, Materialien und mehr  

Wie Mitarbeiter ein Training finden können

• Logge Dich in die Kenjo Mobil-App ein
• Gehe zu Training Tracker
• Wähle den Tab Meine Schulungen (Trainings, die dem Mitarbeiter bereits zugewiesen sind) oder Katalog (alle verfügbaren Trainings) aus
• Klicke auf die Filter unter der Suchleiste, um nach Status, Kategorie, Fähigkeiten und mehr zu filtern oder suche über die Suchleiste nach dem Namen einer Schulung
  

Wie Mitarbeiter die Trainings mobil absolvieren 

• Wähle ein Training im Bereich Meine Schulungen aus

Detailansicht der Schulung

• Greife über Trainingsmaterial auf alle Schulungsunterlagen zu – Audio, Dokumente, PDFs oder PPTs

Wie Mitarbeiter Schulungen ohne und mit erforderlichem Zertifikat beenden können

ohne Zertifikat:

• Klicke auf die entsprechende Schulung im Bereich Meine Schulungen
• Gehe zum Tab Informationen
• Klicke unten auf SCHULUNG BEENDEN

mit Zertifikat:

• Klicke auf das entsprechende Training im Bereich Meine Schulungen
• Gehe zum Tab Zertifikate
• Klicke unten auf SCHULUNG BEENDEN
• Klicke auf BESTÄTIGEN
• Wähle aus, ob Du das Zertifikat per Kamera hochladen oder Dateien durchsuchen möchtest
• Gib das Ablaufdatum des Zertifikats an
• Wähle eine Ordnerkategorie aus – der Bereich Zertifikate ist immer automatisch vorausgewählt
• Klicke auf FERTIGSTELLEN

Das Zertifikat wird gespeichert und ist im Tab Zertifikate des Trainings zugänglich. 

Benachrichtigungen für Mitarbeiter 

Mitarbeiter erhalten eine mobile Benachrichtigung, wenn: 

• Zertifikate bald ablaufen oder abgelaufen sind
• wenn ihnen Trainings zugewiesen werden 
• wenn Trainings bald ablaufen

Beispiel 1: In-App Benachrichtigung: Wenn dem Mitarbeiter eine Schulung zugewiesen wird

• Klicke auf die Benachrichtigung innerhalb der Kenjo App
• Du wirst zum neuen Training im Tab Meine Schulungen geleitet
  

Beispiel 2: Push-Benachrichtigung auf dem Handy: Training läuft bald ab