Pour les DSP : Ajouter ton fournisseur de paie

À la fin de ton processus d'inscription , tu seras invité à choisir ton fournisseur de paie :

Dans cet article, tu apprendras tout ce qu'il faut savoir sur; 

1) l'ajout de ton fournisseur de paie à Kenjo et; 

2) la validation de l'aperçu de ta paie; 

C'est parti !

Ajoute ton fournisseur de paie et ton identifiant de paie

Suis ces étapes; 

• Va à Paie > Paramètres de la paie 
• Clique sur ACTIVER

• Dans la fenêtre pop-up, ton fournisseur de paie sera sélectionné automatiquement en fonction de l'emplacement de ton entreprise

Fournisseur de paie : C'est le système de paie que ton entreprise utilise

• Si tu es en Allemagne ,  tu dois sélectionner ton fournisseur de paie à partir du menu déroulant.
• Si tu es en Espagne, ton identifiant de paie est le NIE, CIF ou DNI. Si tu ne le connais pas, contacte ton responsable support.

Identifiant de paie : C'est l'identifiant que tu as reçu de ton fournisseur de paie. Si tu as des doutes sur cet identifiant, contacte ton fournisseur de paie. Kenjo n'a pas ce numéro d'identification.

• Clique sur ENREGISTRER
  

• Si tu es en Belgique, entre tes identifiants SFTP quand c'est nécessaire.

Ton fournisseur de paie a été ajouté avec succès, et tu peux consulter ta aperçu de la paie.

Paramètres de la paie

• Va à Paie > Paramètres de la paie

Après avoir configuré ton fournisseur, tu verras les informations générales.

La valeur par défaut pour la date de début de la période de paie est le mois calendaire (la période de paie pour janvier commence le 1er janvier).

 Définir une autre date de début

• Va à la période de paie
• Ouvre le menu déroulant
• Clique sur Mensuel, commençant le
• Définir la date de début de la période de paie via le menu déroulant

Afficher les détails de la paie

Avant d'envoyer les données de paie à ton fournisseur, tu verras un récapitulatif des données des employés, des absences, des paiements variables, des heures supplémentaires et des documents.

Note que pour une meilleure compréhension, des données d'exemple sont affichées dans les tableaux.

Les colonnes exactes (par exemple). Jours fériés, jours de congé, etc.) sont définies par ton fournisseur de paie spécifique.

Une fois que tu as vérifié les données et que tu souhaites envoyer les données pour la période :

• Clique sur CONFIRMER L'APERÇU.