Importeer verzamelde afwezigheidsaanvragen

Gewijzigd op Wo, 16 Jul om 2:27 PM

Je kunt nu afwezigheidsaanvragen bulkgewijs voor je medewerkers direct in Kenjo importeren – dit bespaart tijd en zorgt voor uniforme gegevens.

1. Importtype selecteren

Navigeer naar Instellingen > Data importeren
Kies Afwezigheden en klik op Importeren
Kies de optie Afwezigheidsaanvragen aanmaken en klik op Doorgaan

Voor DSPs: Als je de optie met TSM-Export migreren selecteert, lees dan verder hier.

2. Bestand uploaden

Kies of de afwezigheden in Dagen of Uren vermeld moeten worden.
Kies de taal voor de kolomkoppen (afhankelijk van de taal van je bestand)
Download het verstrekte sjabloon en vul het in.

Kolomkoppen met een * zijn verplicht voor de import.

3. Kolommen toewijzen

Koppel kolommen in je bestand aan velden in Kenjo. Zo werkt het:

1	Dit is de naam van het toegewezen type afwezigheid in Kenjo.
2	Het groene vinkje geeft aan dat het veld succesvol is toegewezen.
3	Een zwart kruisje betekent dat het veld niet is toegewezen. Klik op x om het automatisch toegewezen veld te verwijderen. Selecteer het juiste veld via het dropdown-menu.
4	Markeer dit vakje om niet-toegewezen kolommen uit te sluiten.

Klik op Bevestigen zodra alle kolommen zijn toegewezen.

4. Import voltooien

Controleer de bestandsnaam
Klik op Import voltooien om het proces af te ronden.

Zodra alle gegevens verwerkt zijn, ontvang je een bevestigings-e-mail. Je kunt de import ook bekijken in de sectie Data-import – inclusief mogelijke foutmeldingen.