Import van werknemersgegevens

Gewijzigd op Vr, 28 Feb om 1:31 PM

Een van de belangrijkste stappen om Kenjo te gebruiken, is het importeren van je werknemersgegevens. De werknemersgegevens worden weergegeven in de werknemersprofielen met verschillende secties en velden die je helpen je personeelsprocessen te automatiseren.

Om je werknemersgegevens via Excel te importeren, volg deze stapsgewijze instructies:

1 TYPE

Ga naar Instellingen > Data-import en kies het type import dat je wilt doen. In dit geval zal het Werknemers zijn.

2 UPLOADEN

1. Kies de importmethode: Hier heb je twee opties:

1 Toevoegen

Kies deze optie om nieuwe medewerkers aan je bedrijf toe te voegen

Zorg ervoor dat het e-mailadres dat de nieuwe werknemer wil gebruiken, nog nooit eerder in je organisatie is gebruikt.

2 Bijwerken

Gebruik deze optie als enkele gegevens van bestaande werknemers zijn veranderd en je ze wilt bijwerken.

Zorg ervoor dat het e-mailadres van alle bestaande werknemers overeenkomt met die in Kenjo. Wijzig het e-mailadres nooit handmatig in de Excel-tabel, omdat het de unieke identificator voor het toewijzingsproces is. Zonder een e-mailadres is een toewijzing niet mogelijk.

2. Kies de taal

3. Download de sjabloon
Vul de Excel-tabel in met de instructies uit de video in dit artikel.
Sleep het bestand naar Kenjo of upload het vanaf je computer en klik op UPLOADEN.

Selecteer een bestand van je computer door het te slepen of door op de hyperlink te klikken.

3 TOEWIJZEN

1	Via het werk-e-mailadres verbinden we je Excel met Kenjo. Dit veld is verplicht en het belangrijkste veld.
2	Het groene vinkje geeft aan dat het betreffende veld succesvol is toegewezen.
3	De zwarte X geeft aan dat deze kolom niet is toegewezen. Klik nu op 4
4	Je kunt op dit symbool klikken om het dropdown-menu te openen. Daar vind je een lijst van alle mogelijke velden. Het is niet mogelijk om een grijs veld te selecteren Vind het juiste veld en klik erop Das X in der Spalte sollte sich nun in ein grünes Häkchen verwandelt haben
5	Klik op X, om het standaard toegewezen Kenjo-veld te verwijderen. Vind het juiste veld via het dropdown-menu en selecteer het.
6	Vink dit vakje aan om niet-toegewezen kolommen uit te sluiten.

Klik op Bevestigen.
Kies ten slotte de importnaam en klik op IMPORT AFRONDEN.

Opmerking: Als je de sjabloon downloadt, mag je geen kolommen herschikken, verwijderen of toevoegen. Om ervoor te zorgen dat de import goed werkt, moet het structuurblad blijven zoals het is.

Opmerking:

Je kunt ook handmatig werknemersprofielen aanmaken. Een handleiding voor hoe je je werknemers in Kenjo handmatig kunt aanmaken, vind je in het artikel Een nieuw werknemersprofiel aanmaken.

Foutenrapport

Als de import is voltooid, krijg je een e-mail van Kenjo.

De link in de e-mail brengt je direct naar LAATSTE IMPORTEN, waar al je imports worden weergegeven. Als je een fout hebt gemaakt bij het invullen van de sjabloon, zal Kenjo dit opmerken en je waarschuwen.

Het overzicht bevat een kolom "Fouten". Als de sjabloon correct is ingevuld, staat er in de kolom Geen fouten. Als er iets ontbreekt in de sjabloon of een veld verkeerd is ingevuld, kun je op de link klikken om het Foutenrapport te downloaden.

Het foutenrapport laat je precies zien welk type fout je hebt gemaakt en waar, zodat je terug kunt naar de sjabloon om de fouten te herstellen.