Importer les demandes de congés collectées

Modifié le Mer, 16 Juill. à 2:27 H

Tu peux maintenant importer collectivement les demandes d'absence de tes employés directement dans Kenjo – c'est rapide et assure des données uniformes.

1. Choisir le type d'importation

Va dans Paramètres > Importation des données
Sélectionne Absences et clique sur Importer
Choisis l'option Créer des demandes de congé et clique sur Continuer

Pour les DSPs: Si tu choisis l'option migrer avec TSM-export, lis s'il te plaît ici pour continuer.

2. Télécharger le fichier

Décide si les absences doivent être indiquées en jours ou heures.
Sélectionne la langue pour les en-têtes de colonne (en fonction de la langue de ton fichier)
Télécharge le modèle fourni et remplis-le.

Les en-têtes de colonne avec * sont nécessaires pour l'import.

3. Attribuer les colonnes

Commande des colonnes dans ton fichier pour les champs dans Kenjo. Voilà comment faire :

1	C'est le nom du type d'absence attribué dans Kenjo.
2	Le coche verte indique que le champ a été attribué avec succès.
3	Un x noir signifie que le champ n'a pas été attribué. Clique sur x pour supprimer le champ attribué automatiquement. Choisis le bon champ dans le menu déroulant.
4	Active cette case pour exclure les colonnes non attribuées.

Clique sur Confirmer une fois que toutes les colonnes sont attribuées.

4. Terminer l'import

Vérifie le nom du fichier
Clique sur Terminer l'import pour finaliser le processus.

Une fois que toutes les données ont été traitées, tu recevras un email de confirmation. Tu peux voir l'importation dans la section Importation de données – incluant tous les messages d'erreur possibles.