Configureer jouw bedrijf

Na je registratie bij Kenjo kun je eerst enkele basisinstellingen in je bedrijfsprofiel aanpassen. Bovendien biedt Kenjo je de mogelijkheid om je organisatiestructuur te beheren in de Sectie Instellingen > Mijn Bedrijf. 

Hier vind je de volgende secties waar je noodzakelijke informatie en structuren kunt instellen; 

• Bedrijf
• Kantoren
• Secties
• Afdelingen
• Teams

Configureer je bedrijf

Om een of meerdere bedrijven aan te maken, volg de onderstaande stappen; 

• Ga naar Instellingen > Mijn Bedrijf
• Vul in de sectie  1  Bedrijf alle noodzakelijke informatie over je organisatie in:

Bedrijfsadres: Straat, huisnummer, postcode en stad

BTW-nummer: BTW-nummer van het bedrijf

Factureringsgegevens: E-mailadres (factuuradres) en btw-id

Contactpersoon: Voornaam en achternaam

Standaardvaluta waarin je bedrijf opereert

Standaardtaal van je bedrijf

• Onder  2   Voltijdwerknemer, kies de werkdagen door op de dagen van de week te klikken en  
• geef het aantal werkuren van een voltijdwerknemer in je bedrijf aan
• koppel een feestdagenkalender voor je bedrijf onder  3  Toewijzing van een feestdagenkalender 
• maak een e-mailsignature als sjabloon, door te klikken op het (+) symbool onder de  4  E-mailsignature sectie 

Beachte: 

• Je kunt meer bedrijven toevoegen door te klikken op (+) in de bedrijfssectie
• Een medewerker kan aan een bedrijf worden toegevoegd via hun persoonlijke profiel 
  
• Het nummer naast de bedrijfsnaam laat zien hoeveel medewerkers eraan zijn toegewezen 

Unternehmen löschen

Aus Sicherheitsgründen und als Vorsichtsmaßnahme kannst Du nicht eigenhändig ein Unternehmen löschen. Falls du ein Unternehmen löschen möchtest, sende uns eine Email an support@kenjo.io. Stelle vorher sicher, dass dem Unternehmen keine Mitarbeiter mehr zugeordnet sind. 

Konfiguriere Büros

Um ein oder mehrere Büros anzulegen, folge den nachstehenden Schritten:

• Ga naar Instellingen > Mijn Bedrijf > Kantoren
• Vul onder Kantoren alle relevante informatie in en voeg elk kantoor aan een bedrijf toe
• Selecteer een kalender voor het kantoor. De juiste kalender voor je kantoor is belangrijk, vooral vanwege de lokale feestdagen

Let op:

• Je kunt meer kantoren toevoegen door te klikken op (+) toevoegen
• Een medewerker kan aan een kantoor worden toegevoegd via hun persoonlijke profiel 
• Het nummer naast de naam van het kantoor laat zien hoeveel medewerkers eraan zijn toegewezen

Kantoren verwijderen

Om een kantoor te verwijderen, klik op de prullenbak die verschijnt zodra je je muis over het betreffende kantoor beweegt. Kantoren kunnen alleen worden verwijderd als er geen medewerkers meer aan zijn toegewezen. 

Configureer Secties

Om een of meerdere secties aan te maken, volg de onderstaande stappen:

• Ga naar Instellingen > Mijn Bedrijf > Secties 
• Klik op (+) om een nieuwe sectie toe te voegen
• Gib den Namen des Bereichs ein und klicke auf Bereich hinzufügen 

Let op: 

• Een medewerker kan tegelijk aan meerdere secties worden toegevoegd
  
• Medewerkers kunnen aan een sectie worden toegevoegd via het persoonlijke profiel onder Medewerkers > Persoonlijk profiel
• Het nummer naast de naam van de sectie laat zien hoeveel medewerkers eraan zijn toegewezen

Secties verwijderen

Om een sectie te verwijderen, klik op de prullenbak die verschijnt zodra je je muis over de betreffende sectie beweegt. Secties kunnen alleen worden verwijderd als er geen medewerkers meer aan zijn toegewezen.

Configureer Afdelingen 

Om een of meer afdelingen aan te maken, volg de onderstaande stappen:

• Ga naar Instellingen > Mijn Bedrijf > Afdelingen
• Onder Afdelingen vind je een selectie van standaardafdelingen die je kunt gebruiken, overschrijven of verwijderen. Klik op (+) om een nieuwe afdeling toe te voegen:

Let op: 

• Een medewerker kan slechts aan één afdeling worden toegewezen 
• Medewerkers kunnen aan een afdeling worden toegevoegd via het persoonlijke profiel 
• Het nummer naast de naam van de afdeling laat zien hoeveel medewerkers eraan zijn toegewezen

Afdelingen verwijderen

Om een afdeling te verwijderen, klik op de prullenbak die verschijnt zodra je je muis over de betreffende sectie beweegt. Afdelingen kunnen alleen worden verwijderd als er geen medewerkers meer aan zijn toegewezen.

Configureer Teams 

Om een of meerdere teams aan te maken, volg de onderstaande stappen:

• Ga naar Instellingen > Mijn Bedrijf > Teams
• Klik op (+) om een nieuw team toe te voegen
• Voer de naam van het nieuwe team in en klik Team toevoegen 

Let op: 

• Een medewerker kan tegelijk aan meerdere teams worden toegevoegd
  
• Medewerkers kunnen aan een team worden toegevoegd via het persoonlijke profiel 
• Het nummer naast de naam van het team laat zien hoeveel medewerkers eraan zijn toegewezen

Teams verwijderen

Om een team te verwijderen, klik op de prullenbak die verschijnt zodra je je muis over de betreffende sectie beweegt. Teams kunnen alleen worden verwijderd als er geen medewerkers meer aan zijn toegewezen.