Configureer feestdagenkalender

INHOUDSOPGAVE

• Feestdagen aanmaken
• Kalenders toevoegen
• Hiërarchie van kalenders / Meerdere locaties

Feestdagen aanmaken

Maak de kalenders aan die relevant zijn voor jouw bedrijf om de aan- en afwezigheidstijden en de vakantiedagen correct te berekenen.

• Ga naar Instellingen > Feestdagen > Feestdagenkalender
• Klik op de (+) knop om een nieuwe kalender toe te voegen

• Geef de kalender een naam en kies een sjabloon.
• De nieuw aangemaakte kalender verschijnt aan de linkerkant onder KALENDERS
• Selecteer de kalender en controleer of alle feestdagen zijn opgenomen. Als de sjabloon geen feestdagen bevat van de steden of regio's waar jouw bedrijf zich bevindt, klik (+) en voeg een aangepaste feestdag toe

• Voeg de naam, datum en duur van de feestdag toe. Er zijn drie opties voor de duur:
  • Hele dag
  • Ochtend
  • Middag

Opmerking: Aangepaste feestdagen moeten elk jaar opnieuw worden toegevoegd.

Kalenders toevoegen

aan een bedrijf:

• Ga naar Instellingen > Mijn bedrijf > Bedrijf > Feestdagenkalender toewijzen 
• Voeg de relevante kalender voor je bedrijf toe 
• Jouw keuze wordt automatisch opgeslagen

aan een kantoor:

• Navigeer naar Instellingen > Mijn bedrijf > Kantoren & Locaties
• Scroll naar beneden naar Feestdagenkalender toewijzen
• Selecteer een kantoor
• Jouw keuze wordt automatisch opgeslagen

Hiërarchie van kalenders / Meerdere locaties

Als jouw bedrijf meerdere kantoren of locaties heeft, geldt altijd de kalender van het betreffende kantoor of de locatie – deze heeft voorrang op de algemene bedrijfskalender.

Voorbeeld: Het bedrijf Holzhandel Klein heeft drie vestigingen in Duitsland, met het hoofdkantoor in München, Beieren. Daarom wordt aan het bedrijf de feestdagenkalender van Beieren toegewezen. Onder Kantoor & Locaties zijn nog twee andere feestdagenkalenders aangemaakt voor de andere vestigingen. De nieuwe medewerker Max, die vanuit Berlijn werkt, heeft in zijn medewerkersprofiel het kantoor Berlijn toegewezen gekregen – daardoor geldt voor hem de kalender van Berlijn.

Dit geldt ook voor virtuele kantoren en locaties.

Voorbeeld: Max werkt als remote medewerker vanuit Noordrijn-Westfalen (NRW). In Kantoor & Locaties wordt een aparte feestdagenkalender voor NRW aangemaakt en in zijn profiel als virtueel kantoor aan Max toegewezen.