Configurer les paramètres d’échange de shifts

 Cet article s’applique à tous les clients Kenjo (y compris les DSPs).

 Comment cette fonctionnalité fonctionne pour les employés, lisez ici.

Avec notre fonctionnalité d’échange de shifts, les employés peuvent facilement et de manière autonome échanger leurs shifts entre eux. Une demande d’échange de shift doit être acceptée par l’autre employé avant d’être effective. Si la demande est refusée ou expire, le demandeur conserve son shift initial et reste responsable de son horaire prévu.

TABLE DES MATIÈRES

• Configurer les paramètres d’échange de shifts
• Autoriser les employés à échanger des shifts sur mobile

Configurer les paramètres d’échange de shifts

• Allez dans Planification des shifts > Paramètres > Général > Échange de shifts

Vous trouverez ici deux fonctionnalités. La première, autoriser les employés à accéder aux shifts de l’entreprise sur mobile, permet à vos employés de voir les shifts de leurs collègues. Vous pouvez restreindre la visibilité à certains employés, groupes d’employés, rôles, sites ou zones de travail.

Pour utiliser la deuxième fonctionnalité, autoriser les employés à échanger des shifts sur mobile, la première option doit être activée. Donc, la première option doit être activée avant de pouvoir utiliser la seconde.

• Activez l’interrupteur pour autoriser les employés à accéder aux shifts de l’entreprise sur mobile
• Configurez les paramètres de visibilité
• Option 1 : Autoriser les employés à voir tous les shifts de leurs collègues (aucune restriction)
• Option 2 : Restreindre la visibilité

Vous pouvez maintenant configurer la visibilité des shifts et décider quels employés peuvent voir ceux des autres. Vous pouvez sélectionner toutes les combinaisons possibles de restrictions : aucune, une, deux ou trois, et également choisir des groupes spécifiques ou uniquement certains employés.

• Au moins un rôle correspond à l’employé
• Au moins un site correspond à l’employé
• Au moins une zone de travail correspond à l’employé
• Sélectionner des groupes spécifiques: équipes, bureaux ou sites
• Sélectionner des employés spécifiques: seuls certains noms d’employés seront visibles pour les autres

Dans notre exemple, les employés verront les shifts de collègues dont au moins un rôle ou une zone de travail correspond, ainsi que ceux des membres de Berlin, Team Mars, Johanna Nowak.

Vue employé Vos employés verront maintenant un nouvel onglet entreprise dans leur aperçu mobile des shifts, affichant uniquement les shifts des collègues que vous avez configurés. Dans notre exemple : shifts correspondant par rôle, site, Équipe A, Équipe C, Bureau 8 et Geraldine Little. Ils verront également un icône d’échange de shift dans leur aperçu des shifts.

Autoriser les employés à échanger des shifts sur mobile

• Activez cet interrupteur lorsque vous souhaitez que les employés puissent échanger des shifts sur leur mobile