Configurare le impostazioni per lo scambio di turni

  Questo articolo si applica a tutti i clienti Kenjo (inclusi i DSP).

  Per sapere come funziona questa funzione per i dipendenti, leggi qui.

Con la nostra funzione di  scambio turni i dipendenti possono scambiarsi i turni in modo semplice e autonomo. Una richiesta di scambio deve essere accettata dall’altro dipendente prima di diventare effettiva. Se la richiesta viene rifiutata o scade, il richiedente mantiene il proprio turno originale e resta responsabile di lavorare nell’orario programmato.   

INDICE

• Configura le impostazioni di scambio turni
• Consenti ai dipendenti di scambiare i turni su mobile

   Configura le impostazioni di scambio turni   

•    Vai a Piano turni > Impostazioni > Generale > Scambio turni    

Qui trovi due funzionalità. La prima, consentire ai dipendenti di accedere ai turni aziendali su mobile, permette ai tuoi dipendenti di vedere i turni dei colleghi. Puoi limitare la visibilità a dipendenti specifici, gruppi di dipendenti, ruoli, sedi o aree di lavoro.    

Per utilizzare la seconda funzionalità, consentire ai dipendenti di scambiare i turni su mobile, la prima opzione deve essere attivata.    

Quindi, la prima opzione deve essere abilitata prima di poter usare la seconda.    

• Attiva l’interruttore per consentire ai dipendenti di accedere ai turni aziendali su mobile   
• Configura le impostazioni di visibilità   
• Opzione 1: Consenti ai dipendenti di vedere tutti i turni dei colleghi: qui non sono presenti restrizioni; i dipendenti vedranno tutti i turni di tutti gli altri.   
  
• Opzione 2: Limita la visibilità 

Ora puoi configurare la visibilità dei turni e decidere quali dipendenti possono vedere i turni degli altri. Puoi selezionare qualsiasi combinazione di restrizioni: nessuna, una, due o tutte e tre le caselle, e inoltre selezionare (in aggiunta o in alternativa) gruppi specifici o solo determinati dipendenti i cui turni saranno visibili agli altri.    

• Corrisponde almeno un ruolo del dipendente
  
• Corrisponde almeno una sede del dipendente
• Corrisponde almeno un’area di lavoro del dipendente

• Seleziona gruppi specifici: seleziona team, uffici o sedi
• Seleziona dipendenti specifici: seleziona solo determinati nomi di dipendenti i cui turni saranno visibili agli altri

Nel nostro esempio, i dipendenti vedranno i turni di colleghi per i quali corrispondono (almeno) ruoli e aree di lavoro, dei membri dei team Mars, Berlin e Johanna Nowak.    

Vista dipendente   I tuoi dipendenti vedranno ora una nuova scheda azienda nella panoramica mobile dei turni, che mostra solo i turni dei colleghi che hai appena configurato. Nel nostro esempio, si tratta di tutti i turni con corrispondenza per ruolo, sede, Team A, Team C, Sede 8 e Geraldine Little.    Inoltre vedranno un icona di scambio turno nella loro panoramica dei turni.

  Consenti ai dipendenti di scambiare i turni su mobile  

•  Attiva questo interruttore quando vuoi consentire ai dipendenti di scambiare i turni sul loro dispositivo mobile