Hier wählst du diejenigen Mitarbeiter aus, die du in der kommenden Lohnabrechnung aufnehmen willst. Das behebt spätere Fehler nach Einreichen der Lohnabrechnung.
- Gehe zu Lohnabrechnung > Lohnabrechungs-Einstellungen
- Wähle im inneren horizontalen Menü den Reiter MITARBEITER aus
Du kannst sowohl den Mitarbeiterstatus aktiv, nicht aktiviert und deaktiviert, als auch die verschiedenen Lohnabrechnungsstatus einsehen.
Klicke rechts auf das Feld Filter, um nach bestimmten Status zu suchen.
Übersicht der Lohnabrechnungsstatus
| aktiviert | Mitarbeiter ist für die nächste Lohnabrechnung aufgenommen |
| aktiviert bis [Datum] | Dieser Mitarbeiter ist ein Abgänger. Der Status ändert sich nach dem letzten Arbeitstag automatisch zu deaktiviert. |
| aktiviert - unvollständige Daten | Bei diesem Mitarbeiter fehlen grundlegende Informationen. Bitte vervollständigen. |
| deaktiviert | Mitarbeiter wird nicht in der nächsten Lohnabrechnung berücksichtigt |
| deaktiviert - manuell | Hier wurde der Mitarbeiter manuell für die Lohnabrechnung deaktiviert. |
| deaktiviert - gekündigt | Automatisch deaktiviert, aufgrund des eingegangenen Kündigungsdatums |
Mitarbeiter aktivieren oder deaktivieren
- Gehe zu Lohnabrechnung > Lohnabrechungs-Einstellungen
- Wähle im inneren horizontalen Menü den Reiter MITARBEITER aus
- Wähle einen, mehrere oder alle Mitarbeiter aus, indem du das Häkchen in der Box rechts des Mitarbeiternamens setzt
- Klicke auf AKTIONEN
- Wähle aktivieren oder deaktivieren
Fehlende Mitarbeiterinformationen ergänzen
Sollten bei für die Lohnabrechnung ausgewählten Mitarbeitern wichtige Mitarbeiterinformationen wie Mitarbeiter-ID oder Stundenlohn etc. fehlen, wird dir in der Lohnabrechnungsvorschau eine Fehlermeldung angezeigt. Du musst (!) diese Informationen ergänzen, sonst kannst du deine Lohnabrechnung nicht senden.
Um fehlende Informationen zu vervollständigen:
- Klicke auf Mitarbeiter nicht enthalten
- Klicke auf Gehe zu den Einstellungen
- Klicke auf den Namen des Mitarbeiters
- Ergänze die unvollständigen Informationen im rechten Pop-Up-Fenster, indem du einfach in das rot umrandete Feld mit dem Wort Unvollständig klickst
- Klicke auf SPEICHERN
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