Für DSPs: Überstunden und Feiertage bezahlen

Geändert am Di, 7 Okt um 4:48 NACHMITTAGS

In diesem Artikel erklären wir, wie Du die Bezahlung für Deine Mitarbeiter an Feiertagen festlegen und anpassen kannst. Bitte beachte zuerst, dass:

Diese Funktion steht nur DSPs zur Verfügung, die ihren Sitz in Deutschland haben.

Dieser Prozess ist nur relevant für Mitarbeiter auf Stundenbasis.

Es ist unbedingt erforderlich, für jedem Standort einen korrekten gesetzlichen Feiertagskalender angelegt zu haben. Lies diesen Artikel für mehr Informationen.

INHALTSVERZEICHNIS

Überstundenregeln
Feiertagsregeln einstellen

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Klicke auf das Drei-Punkte-Menü ganz am Ende der Richtlinienzeile
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Überstundenregeln

Wenn du Überstunden für deine Mitarbeitenden aktivieren möchtest, musst du eine Methode auswählen, mit der die Überstunden berechnet werden.

Überstunden zulassen

Um Überstunden zu aktivieren, markiere das Kästchen oben rechts
Definiere die Berechnungsmethode

Alle Änderungen gelten nur für aktuelle und zukünftige Abrechnungen. Vergangene Daten werden nicht geändert.

Wöchentlich

Für wöchentliche Berechnungen verwendet das System die vertraglich vereinbarten Wochenstunden und Arbeitstage, die im Mitarbeiterprofil definiert sind. Du siehst, wie Überstunden wöchentlich anhand des folgenden Beispiels berechnet werden.

Beispiel: Mitarbeiter A hat vertraglich 40 Wochenstunden. In dieser Woche hat er 35 Stunden gearbeitet und ein voller Feiertag im Umfang von 8 Stundenwird als bezahlte Abwesenheit angerechnet. Das ergibt 35 Arbeitsstunden + 8 bezahlte Abwesenheit = 43 Stunden. Zusätzlich hat er in dieser Woche 4 Stunden bezahlte Abwesenheit (PTO). Insgesamt: 35 Arbeitsstunden + 12 Stunden bezahlte Zeit = 47 Stunden. Damit ergeben sich 7 Stunden erfasster Überstunden für diese Woche.

Monatlich erwartet

Gib die vertraglich vereinbarten Stunden pro Monat ein, ab denen erfasste Stunden als Überstunden zählen. In manchen Monaten kann dieser Wert höher sein als in anderen.

Beispiel: Für Februar ist für Mitarbeiter A eine erwartete Arbeitszeit von 160 Stunden hinterlegt, aber er hat tatsächlich nur 150 Stunden gearbeitet. Zunächst ergibt sich ein Minus von 10 Stunden.

Im Februar gab es jedoch einen Feiertag von 8 Stunden bezahlter Abwesenheit sowie zusätzlich 4 Stunden bezahlte Abwesenheit – insgesamt 12 Stunden bezahlte Abwesenheit.

Mit den 150 erfassten Stunden und zusätzlichen 12 Stunden ergibt sich ein Gesamtwert von 162 Stunden.

162 Stunden minus 160 Stunden = 2 Stunden.

Somit hat er für Februar 2 Stunden Überstunden generiert.

Verstetigte Arbeitszeiterfassung

Gib die durchschnittliche Monatsarbeitszeit ein, falls du gleichmäßige Arbeitszeiten im Monat erwartest.

Bitte lies diesen Artikel, um Überstunden in der Lohnabrechnungsvorschau einzusehen und zu verwalten.

Feiertagsregeln einstellen

Sieh dir zuerst dieses Video an, um schnellstmöglich einen Überblick zu haben:

Video

Standardmäßig ist die Option, Feiertage manuell auszahlen, ausgewählt.
Wenn Du automatisch auszahlen wählst, werden alle Deine Mitarbeiter mit stundenweiser Bezahlung, die an diesem Feiertag normalerweise einen Arbeitstag hätten, bezahlt. Du kannst momentan keine einzelnen Mitarbeiter von der automatischen Bezahlung ausnehmen.
Wähle eine der Optionen, um gesetzliche Feiertage auszuzahlen

Exkurs: Grundlage der Berechnung

Wie viele Stunden ein Mitarbeiter an einem gesetzlichen Feiertag bezahlt bekommt, richtet sich danach, wie viele Wochenstunden und Arbeitstage dieser in seinem Mitarbeiterprofil hinterlegt hat. Die vertragliche Wochenarbeitszeit wird durch die Anzahl der Arbeitstage geteilt. Zum Beispiel: Mitarbeiter A arbeitet montags bis freitags, also 5 Tage die Woche, insgesamt 30  Stunden. Sein durchschnittlicher Arbeitstag hat dann 6  Stunden. Diese 6 Stunden würden im Falle eines Feiertags bezahlt.

Falls der Feiertag nur an einem halben Tag gilt, z. B. gesetzlich am 24. oder 31. Dezember, wird dem Mitarbeiter die Hälfte der Stunden der obigen Berechnung ausgezahlt.

Feiertage manuell auszahlen

Aktiviere diese Option, wenn Du gesetzliche Feiertage manuell auszahlen möchtest.

Bearbeite bezahlte Feiertage in der Lohnabrechnungs-Vorschau

Gehe zur Lohnabrechnungs-Vorschau diesen Monats
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Finde die Spalte BEZAHLTE FEIERTAGE
Zum Bearbeiten, klicke auf das Stift‑Symbol

Jeder gesetzliche Feiertag hat einen eigenen Eintrag mit Datum und der Anzahl der Stunden, die dieser Mitarbeiter ausgezahlt bekommt
Klicke SPEICHERN, wenn Du alle Tage auszahlen willst oder
Entferne die Markierung bei den Tagen, die Du nicht für diesen Mitarbeiter auszahlen willst
Klicke SPEICHERN
Die bezahlte Feiertagszahlung ist jetzt für diesen Mitarbeiter angepasst