Erinnert Mitarbeiter Resturlaubstage vor dem Verfallsdatum zu nehmen

Geändert am Mo, 23 Feb um 4:59 NACHMITTAGS

Gemäß den gesetzlichen Bestimmungen in Deutschland, haben Mitarbeiter die Möglichkeit, nicht genommenen Jahresurlaub von einem Jahr auf das nächste zu übertragen. Wenn du bei Kenjo die Urlaubsregelungen erstellst, muss ausgewählt werden, ob es Mitarbeitern erlaubt ist ungenutzte Urlaubstage von ein Jahr auf das nächste zu übertragen.

Hier muss auch eine Frist für die Inanspruchnahme dieser Tage festgelegt werden. Weitere Infos dazu erhältst du in diesem Artikel.

Nach Ablauf der von euch festgelegten Übertragungsfrist setzt Kenjo alle übertragenen Beträge automatisch auf Null zurück. Daher ist es äußerst wichtig, dass Mitarbeiter daran erinnert werden, alle übertragbaren Tage vor dem Verfallsdatum zu nehmen, zu genehmigen und zu bearbeiten.

Zum Beispiel:

Es wurde festgelegt, dass maximal 23 Tage des im letzten Jahr angesammelten und nicht genutzten Urlaubs bis zu 3 Monate ins Folgejahr übertragen werden kann. Das bedeutet Folgendes:

Mitarbeiter müssen die übertragenen Tage vor dem 31. März beantragen.
Vorgesetzte müssen die Anträge vor dem 31. März genehmigen.
Mitarbeiter müssen diese Tage vor dem 31. März nutzen.

Was muss ich tun?

Schritt 1: Überprüfe die aktuelle Einstellung

Um sicherzustellen, dass die richtigen Informationen über die Übertragungskonfigurationen (die für den vorherigen Zyklus festgelegt wurden) weitergegeben werden, führe folgende Schritte aus:

Gehe zu Abwesenheiten > Einstellungen > Richtlinien > Richtlinie auswählen > Richtlinieneinstellungen > Guthaben
Ist der Regler bei Erlaube den Übertrag ungenutzten Anspruchs in den nächsten Zyklus nach rechts geschoben ?
Ist der Verfallszeitraum bei Verfällt nach auf eine bestimmte Anzahl an Monaten/Wochen begrenzt?

Schritt 2: Erstelle eine fristgemäße Erinnerung an deine Mitarbeiter

Neben den internen Kommunikationsmitteln deines Unternehmens, kann auch die Ankündigungsfunktion von Kenjo genutzt werden, um Mitarbeiter zu informieren.

Gehe zu Home > Neuen Beitrag erstellen. Fügen einen neuen Beitrag hinzu und lege ein Datum fest, an dem der Beitrag sichtbar sein soll. Hier ist ein Praxisbeispiel:

Beispieltext:

Hallo Team,

Wir möchten euch hiermit daran erinnern, dass ihr noch bis zum *Datum* maximal *X* ungenutzte Urlaubstage aus dem letzten Jahr nehmen könnt. Nach Ablauf der Frist, dürft ihr die übertragenen Tage nicht mehr nutzen, auch wenn sie von eurem Vorgesetzten genehmigt wurden.

Bitte reicht den gesamten Resturlaub aus dem Jahr 2026 bis *Datum, das euren Mitarbeitern genügend Zeit lässt, alle ungenutzten Übertragungstage zu nehmen*

Nur für Manager: Bitte bearbeitet alle Urlaubsanträge bis zum *Datum*.

Vielen Dank,

Euer HR-Team