Methoden voor urenregistratie

In dit artikel leer je hoe je verschillende methoden voor urenregistratie kunt instellen en wat de gevolgen zijn van de verschillende configuraties.

Je kunt meerdere methoden tegelijkertijd gebruiken. In het artikel Wetgeving-conforme tijdregistratie vind je de aanbevolen tijdregistratiemethoden.

TABLE OF CONTENTS

• Overzicht 
• Kenjo mobiele app
• Tijdklok (Prikklok)
• Beheer met arbeidstijdtabellen
  • Tijdregistraties van medewerkers bewerken
• Kiosk PIN-code
• Kiosk QR-code
• Urenregistratie via API

Overzicht 

Kenjo mobiele app

Alle urenregistratiemethoden kunnen worden gebruikt met een mobiel apparaat en de Kenjo-app – behalve de kiosk PIN-code.

Om de kiosk QR-code te gebruiken, hebben medewerkers een mobiel apparaat nodig waarmee ze de QR-code van de kiosk kunnen scannen.

Bekijk de video om te zien hoe medewerkers in- en uitklokken met hun smartphone.

Klik op instellingen in de video om ondertitels in jouw taal te selecteren.

• Ga naar Aanwezigheid > Instellingen > Aanwezigheidsrichtlijnen
• Selecteer een richtlijn
  
• Klik op het drie-punten-symbool om de richtlijn te bewerken
• Navigeer naar Tijdregistratiemethoden

Opmerking: Je moet minstens één methode gebruiken en je kunt tot drie methoden tegelijkertijd gebruiken. De Tijdklok en de Kiosk-methoden (Kiosk-PIN/Kiosk-QR-code) kunnen niet tegelijkertijd worden geactiveerd. Zodra je de Kiosk activeert, vervangt deze de Tijdklok.

Lees wettelijk conforme urenregistratie, om aanbevolen methoden voor urenregistratie te bekijken.

Tijdklok (Prikklok)

Als je de prikklok kiest, kunnen je medewerkers deze gebruiken in hun desktop-widget of de smartphone-app om in en uit te klokken. Dit geldt voor de desktopversie en de mobiele app. 

Medewerker-weergave Desktop

Tijdklok-widget op de Desktop, wanneer ingecheckt	Tijdklok-widget op de Desktop, wanneer niet ingecheckt

Beheer met arbeidstijdtabellen

Als je de werkurentabelbeheer selecteert, kunnen je medewerkers hun tijdregistraties maken en bewerken via de desktop of de mobiele app. Je kunt te allen tijde tijdregistraties toevoegen. Afhankelijk van je instellingen is het hen echter niet toegestaan om tijdregistraties voor de toekomst in te voeren. Ontdek meer hier.

Desktopweergave

Opmerking: De arbeidstijdtabel beïnvloedt het gedrag van het aanwezigheidswidget op het startscherm. Als deze optie is ingeschakeld, kunnen je medewerkers hun werktijd handmatig invoeren en kunnen ze in het widget alleen hun werktijd bekijken, maar niet in- of uitklokken.

Desktop weergave

Widget op de Desktop, wanneer medewerker starttijd al heeft ingevoerd	Widget op de Desktop, wanneer medewerker starttijd nog niet heeft ingevoerd

Tijdregistraties van medewerkers bewerken

Als je een aanwezigheidsconflict wilt oplossen of een tijdregistratie om andere redenen moet wijzigen:

• Ga naar Medewerkers > Selecteer de juiste persoon
• Ga in het horizontale menu naar Aanwezigheid
• Selecteer een dag en bewerk de tijdregistratie (start- of eindtijd of pauzetijd(en)) van de persoon

Categorie toevoegen, registratie kopiëren of verwijderen

Gebruik de pictogrammen naast het opmerkingenveld om een categorie toe te voegen, een registratie te kopiëren of te verwijderen.

Leer hier alles over de goedkeuring van tijdregistraties van je medewerkers.

Kiosk PIN-code

Je medewerkers ontvangen een unieke PIN-code waarmee ze kunnen in- en uitklokken via de kiosk-terminal.

Zodra je medewerkers aan een richtlijn toevoegt met de voorkeur voor urenregistratie-methode PIN-code, ontvangen ze een melding met hun PIN-code per e-mail, pushmelding of Kenjo-desktopmelding.

Lees dit artikel, om meer te weten te komen over inchecken via de kiosk.

Kiosk QR-code

Merk op dat medewerkers in een richtlijn met ingeschakelde kiosk de prikklok niet meer kunnen gebruiken. Als je de QR-code activeert, vervangt de QR-code-scanner de prikklok.

Medewerkers moeten de QR-code bij de kiosk met hun smartphone scannen om de in- en uitklokprocedure te starten.

Lees dit artikel, om meer te weten te komen over inchecken via de kiosk.

Urenregistratie via API

Als je de tijd alleen via API of import wilt registreren, kies dan gewoon geen andere methoden. Op deze manier kun je ervoor zorgen dat je medewerkers de via de API of import geregistreerde registraties niet kunnen wijzigen en conflicten met andere urenregistratiemethoden vermijden.

Meer informatie over de API-integratie vind je in het volgende artikel.