Een nieuwe dienst toevoegen

Nadat je alle nodige instellingen hebt gedaan, is het tijd om je eerste dienst toe te voegen. Er zijn twee soorten diensten die je kunt plannen: een open dienst en een toegewezen dienst. Ga naar Dienstplanning > Dienstplannen. Hier zie je een overzicht van het schema van deze week. Klik op (+) NIEUWE DIENST.

Nu kun je de details van de dienst instellen die je plant. Alleen de velden met een sterretje (*) moeten worden ingevuld om de dienst aan te maken:

• Als eerste moet je beslissen hoe vaak deze dienst in de week herhaald wordt. Kies de weekdagen waarop de dienst zich moet herhalen, indien van toepassing. Als er geen herhalingsdagen worden gekozen, wordt standaard een eendaagse dienst aangemaakt.

• Als je de uitgebreide opties activeert, kun je instellen dat dezelfde dienst regelmatig wordt herhaald door de frequentie van herhaling en de einddatum te selecteren.
  

• Vervolgens kies je een starttijd, een eindtijd en een pauzeduur. Kenjo laat je het totaal aantal uren zonder de pauze zien.
  

• De volgende stap is om de locatie van de dienst en eventueel een werkgebied in te stellen, zoals. een specifiek verdieping of sectie etc.
  

• Vervolgens kies je welke rol in deze dienst moet werken, zoals. of het een dienst is voor een manager, servicepersoneel, keukenpersoneel etc. Optioneel kun je een markering toevoegen, zoals. als een taal moet worden aangegeven.
  

• Vervolgens kun je de dienst aan een medewerker toewijzen of als open dienst laten. Als je de dienst open laat, betekent dat dat je nog niet klaar bent om de dienst aan een medewerker toe te wijzen, of dat niemand de dienst nog heeft geclaimd.
  

• Klik op OPSLAAN.
  

Als je deze dienst aan een medewerker wilt toewijzen, bespaart Kenjo je tijd door medewerkers te tonen die aan je dienstvereisten voldoen. Op basis van de geselecteerde herhalingsdagen, de rol en de locatie geeft het dienstplanningstool "voorzichtige" aanbevelingen over wie geschikt zou kunnen zijn voor de dienst. 

• Klik op het dropdown-menu en bekijk de lijst van medewerkers die aan je dienstvereisten voldoen. De betreffende medewerkersinformatie wordt weergegeven met gemarkeerde tags.
  

• Anders kun je onder "Alle overige medewerkers" alsnog een medewerker selecteren waarvan de rol OF locatie gedeeltelijk of helemaal niet aan je vereisten voldoet.

• Beweeg de muis over de individuele cijfers om de extra details over deze medewerker te zien (bijv. verschillende extra rollen en locaties).

• In de laatste stap heb je de mogelijkheid om een notitie aan de dienst toe te voegen, als er iets is wat de toegewezen medewerker tijdens zijn dienst speciaal moet weten.
  
  
• Als je alle informatie hebt ingevuld, klik dan op "OPSLAAN".

• De dienst wordt in een "conceptmodus" opgeslagen en de knop "Publiceren" wordt geactiveerd. Je kunt nu het dienstrooster publiceren en je medewerkers informeren wanneer je daar klaar voor bent.

Meer informatie over de soorten diensten die je op Kenjo kunt maken, vind je in dit artikel.