INHOUDSOPGAVE

• Stap 1: Aanmaken van een medewerkersprofiel
• Stap 2: Activeren van het rooster voor medewerkers
  • Persoonlijk
  • Locatie
  • Werkgebied
  • Rollen
  • Tags
• Stap 3: Bewerken van de roosterinformatie van medewerkers

Roosterplanning is flexibel voor je bedrijf. Je kunt je roosters aanpassen aan de rollen, werkgebieden en speciale kwalificaties of behoeften van de medewerkers. De rollen, locaties en tags worden later gebruikt om aanbevelingen voor medewerkers te genereren bij het maken van roosters. Aangezien je misschien enkele medewerkers hebt die in shifts werken en andere niet, kun je het rooster ook voor elke medewerker in- en uitschakelen.

Zodra je het rooster in Kenjo hebt ingericht, is het tijd om de profielen van je medewerkers te configureren. 

INHOUDSOPGAVE

• Stap 1: Aanmaken van een medewerkersprofiel
• Stap 2: Activeren van het rooster voor medewerkers
  • Persoonlijk
  • Locatie
  • Werkgebied
  • Rollen
  • Tags
• Stap 3: Bewerken van de roosterinformatie van medewerkers

Stap 1: Aanmaken van een medewerkersprofiel

Afhankelijk van hoe actief je Kenjo gebruikt, heb je je medewerkers misschien al toegevoegd aan Kenjo of nog niet. Als je je medewerkers nog niet aan Kenjo hebt toegevoegd, kun je hier leren hoe je hun profielen kunt aanmaken.

Stap 2: Activeren van het rooster voor medewerkers

Zodra je locaties hebt geactiveerd en rollen en werkgebieden hebt toegevoegd, kun je beginnen met het activeren van medewerkers. Om het rooster voor je medewerkers te activeren,

• Ga naar Medewerkers > Persoonlijk.
• Aan de rechterkant van het scherm zie je een menu met verschillende ACTIES. 
• Klik op ACTIVEREN VOOR ROOSTERPLANNING 

Er verschijnt een nieuw venster waarin je alle benodigde informatie voor het rooster kunt invoeren.

Persoonlijk

In dit gedeelte vind je de persoonlijke informatie van de medewerker afkomstig uit zijn profiel. Als er informatie ontbreekt, kun je deze hier toevoegen en vervolgens op VERDER klikken.

Let op: Je zult zien dat de werk-e-mail, de voornaam, de achternaam of het bedrijf zich in de beveiligde   modus bevinden.

• Om de voornaam, achternaam of het bedrijf te wijzigen, ga naar het tabblad Persoonlijk in het profiel van de medewerker. 
• Om de werk-e-mail te wijzigen, ga naar het tabblad "Persoonlijk" in het profiel van de medewerker en klik aan de rechterkant van het scherm op "E-MAILADRES WIJZIGEN".

Locatie

• Voeg alle locaties toe waar de medewerker voor zijn shifts beschikbaar moet zijn. Je kunt een medewerker op meerdere locaties beschikbaar maken.
• Klik op VERDER.

Werkgebied

• Selecteer alle werkgebieden waarin de medewerker tijdens zijn shift zal werken
  
• Klik op VERDER.

Rollen

• Selecteer de rol(len) die de medewerker mag uitvoeren. Je kunt meer dan één rol voor dezelfde medewerker selecteren. Op deze manier kun je je medewerkers categoriseren op basis van hun rollen.
  
• Klik op VERDER.

Tags

• Voeg tot slot alle tags toe die op de betreffende medewerker van toepassing zijn, gebaseerd op de verschillende categorieën.
  
• Klik op ACTIVEREN.

Let op: Om het rooster te activeren voor een medewerker, moet je de bovenstaande informatiecategorieën verstrekken. Als je ervoor kiest om op te slaan voordat de instelling voltooid is, verschijnt er een pictogram met een uitroepteken verschijnt naast ROOSTER ACTIVEREN bij Medewerkersprofiel > Acties. Zodra je het rooster hebt geactiveerd voor een medewerker, verdwijnt het pictogram.

Let op: Momenteel kan het activeren van roosters voor medewerkers niet in bulk gedaan worden. Daarom moet je hetzelfde proces voor elke medewerker herhalen. 

Zodra je roosterplanning voor je medewerker hebt geactiveerd, zie jij en de rest van je bedrijf een samenvatting van de roosterinformatie onder Medewerkers > Openbaar Profiel. 

Stap 3: Bewerken van de roosterinformatie van medewerkers

Het kan zijn dat een medewerker van rol verandert, nieuwe vaardigheden verwerft of naar een nieuw werkgebied overgeplaatst wordt. Om het rooster van een medewerker te bewerken, ga naar Medewerkersprofiel > Persoonlijk. Klik onder "Acties" op INSTELLINGEN VOOR DE ROOSTERPLANNING BEWERKEN. 

Er verschijnt een nieuw venster met de huidige roosterinformatie van de medewerker. Zodra je het profiel hebt aangepast, klik op OPSLAAN. We raden je aan om de medewerkersprofielen altijd up-to-date te houden, zodat je bij het maken van roosters nauwkeurige aanbevelingen kunt krijgen.