Configure le calendrier des jours fériés

TABLE DES MATIÈRES

• Créer des jours fériés
• Ajouter des calendriers
• Hiérarchie des calendriers / Plusieurs sites

Créer des jours fériés

Crée les calendriers pertinents pour ton entreprise afin de calculer correctement les temps de présence et d'absence ainsi que les jours de vacances.

• Va dans Paramètres > Jours fériés > Calendrier des jours fériés
• Clique sur le bouton (+) pour ajouter un nouveau calendrier

• Donne un nom au calendrier et choisis un modèle.
• Le calendrier nouvellement créé apparaît à gauche sous CALENDRIER
• Sélectionne le calendrier et vérifie que tous les jours fériés sont inscrits. Si le modèle ne contient pas de jours fériés des villes ou régions où ton entreprise est située, clique sur (+) et ajoute un jour férié personnalisé

• Ajoute le nom, la date et la durée du jour férié. Il y a trois options pour la durée :
  • Journée entière
  • Matin
  • Après-midi

Remarque : Les jours fériés personnalisés doivent être ajoutés chaque année.

Ajouter des calendriers

à une entreprise :

• Va dans Paramètres > Mon Entreprise > Entreprise > Assigner un calendrier de jours fériés 
• Ajoute le calendrier correspondant pour ton entreprise
• Ton choix est automatiquement sauvegardé

à un bureau :

• Navigue vers Paramètres > Mon Entreprise > Bureaux & Sites
• Descends jusqu'à Assigner un calendrier de jours fériés
• Sélectionne un bureau
• Ton choix est automatiquement sauvegardé

Hiérarchie des calendriers / Plusieurs sites

Si votre entreprise possède plusieurs bureaux ou sites, c’est toujours le calendrier du bureau ou du site concerné qui s’applique – il prévaut sur le calendrier général de l’entreprise.

Exemple : L’entreprise Bois & Compagnie dispose de trois sites en France, avec son siège principal à Lyon. L’entreprise se voit attribuer le calendrier des jours fériés de la région Auvergne-Rhône-Alpes. Dans la section Bureaux & Sites, d’autres calendriers ont été créés pour les deux autres sites. Le nouvel employé Max, qui travaille à Lille, est rattaché à ce bureau – le calendrier des jours fériés des Hauts-de-France s’applique donc à son profil.

Cela s’applique également aux bureaux virtuels.

Exemple : Max travaille à distance depuis Rennes, Bretagne. Un calendrier pour la Bretagne est créé dans Bureaux & Sites et lui est attribué comme bureau virtuel dans son profil.