Per i DSP: Tracciamento della posizione

Modificato il Ven, 18 Lug alle 3:30 PM


La funzione di geolocalizzazione ti aiuta a monitorare la posizione del tuo personale, una volta che trasmettono o inseriscono le loro presenze su Kenjo. Ogni volta che un dipendente tenta di timbrare l'ingresso o l'uscita al di fuori delle posizioni definite, la registrazione del tempo verrà segnalata come amministratore. In questo modo, puoi assicurarti che i tuoi dipendenti siano sul posto quando timbrano sia l'ingresso che l'uscita. I tuoi dipendenti riceveranno anche una notifica durante il check-in, se provano a farlo fuori dal raggio definito.




Indice dei contenuti



Una volta che hai attivato il modulo Presenza in Impostazioni > Funzioni > Presenza puoi anche attivare la funzione di geolocalizzazione.  




Attivare la geolocalizzazione



Come amministratore puoi attivare questa funzione per le rispettive impostazioni sulla presenza tramite le Impostazioni 


Segui i passaggi per attivare il tracciamento della posizione:

  • Vai a Vai a Presenza > Impostazioni > Politiche di Presenza
  • Scegli una Politica e clicca sul Menu a tre punti
  • Scegli Modifica Politica
  • Vai a Tracciamento della posizione
  • Permetti Abilita Tracciamento della Posizione, spuntando la casella nell'angolo in alto a destra
  • Attiva opzionalmente l'opzione Avvisa i dipendenti se timbrano fuori dal raggio






Aggiungi posizione



Devi aggiungere una o più postazioni affinché i tuoi dipendenti possano, ad esempio, tracciare la loro posizione una volta in ufficio.


Puoi anche definire un raggio valido attorno alla postazione da te specificata.


Segui i passaggi per aggiungere una postazione:

  • Vai a Presenza >  Impostazioni > Posizioni (Geolocalizzazioni)



  • Clicca su (+) Aggiungi posizione, per aggiungere una nuova postazione


 

  • Compila le informazioni necessarie per l'indirizzo:
  • Nome (obbligatorio): Nome della posizione es. Ufficio di Berlino
  • Indirizzo (obbligatorio): Via e numero civico della posizione 
  • Città (obbligatorio): Nome della città della posizione
  • Paese (obbligatorio): Nome del paese della posizione
  • CAP (obbligatorio): Codice postale della posizione 
  • Raggio (obbligatorio): Raggio attorno alla posizione specificata (3 opzioni disponibili: 0.1 km, 0.5 km, e 1 km)


  • Clicca su Valida indirizzo
  • Clicca Salva




Modifica azioni



Segui i passaggi per modificare una posizione:

  • Vai a Presenza >  Impostazioni > Posizioni (Geolocalizzazioni)
  • Clicca sul pulsante a tre punti accanto alla posizione che vuoi modificare
  • Clicca Modifica per apportare le modifiche desiderate




Elimina azione


Segui i passaggi per eliminare una posizione:

  • Vai a Presenza >  Impostazioni > Posizioni (Geolocalizzazioni)
  • Clicca sul pulsante a tre punti accanto alla posizione che vuoi eliminare
  • Clicca Elimina 



Nota:

  • Se il tracciamento delle posizioni è disabilitato o se non sono state aggiunte posizioni su Kenjo, la registrazione del tempo funzionerà come di consueto.
  • Se un dipendente non ha abilitato il tracciamento delle posizioni sul suo telefono, la geolocalizzazione non funzionerà e il tempo verrà registrato senza posizione.
  • La geolocalizzazione può essere utilizzata solo su un dispositivo mobile e non nell'applicazione desktop sul computer.

Geolocalizzazione & Presenza

Una volta attivata la geolocalizzazione, i tuoi dipendenti dovrebbero poter vedere qualcosa del genere quando si registrano all'interno del raggio:









Nota: Se i dipendenti hanno disattivato il tracciamento delle posizioni nelle impostazioni del loro dispositivo, non sarà possibile registrare la posizione e la loro voce temporale avrà un'icona posizione grigia. 




Avvisa i dipendenti per il check-in/out fuori dal geofence


Con questa opzione, i dipendenti verranno avvisati se tentano di timbrare l'ingresso o l'uscita fuori dalla posizione. I dipendenti visualizzeranno sul loro dispositivo mobile se si trovano all'interno o all'esterno della posizione di lavoro.






Gli amministratori possono vedere con un codice colore nella Riepilogo Presenze se i dipendenti hanno timbrato l'ingresso o l'uscita all'interno del raggio, al di fuori di esso o senza posizione. 



    


Colore simboli:

  • giallo: La presenza si è verificata in un luogo non associato all'organizzazione.
  • grigio: Il dipendente non ha utilizzato il GPS per la registrazione della presenza.
  • verde: Il dipendente ha registrato la presenza da una posizione valida



Come amministratore, puoi accedere al Profilo dipendente > Presenza per vedere dove si trovava la persona quando ha registrato la presenza.








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