La funzione di geolocalizzazione ti aiuta a monitorare la posizione del tuo personale, una volta che trasmettono o inseriscono le loro presenze su Kenjo. Ogni volta che un dipendente tenta di timbrare l'ingresso o l'uscita al di fuori delle posizioni definite, la registrazione del tempo verrà segnalata come amministratore. In questo modo, puoi assicurarti che i tuoi dipendenti siano sul posto quando timbrano sia l'ingresso che l'uscita. I tuoi dipendenti riceveranno anche una notifica durante il check-in, se provano a farlo fuori dal raggio definito.
Indice dei contenuti
- Attivare la geolocalizzazione
- Aggiungi posizione
- Modifica azioni
- Elimina azione
- Geolocalizzazione & Presenza
- Avvisa i dipendenti per il check-in/out fuori dal geofence
Una volta che hai attivato il modulo Presenza in Impostazioni > Funzioni > Presenza puoi anche attivare la funzione di geolocalizzazione.
Attivare la geolocalizzazione
Come amministratore puoi attivare questa funzione per le rispettive impostazioni sulla presenza tramite le Impostazioni .
Segui i passaggi per attivare il tracciamento della posizione:
- Vai a Vai a Presenza > Impostazioni > Politiche di Presenza
- Scegli una Politica e clicca sul Menu a tre punti
- Scegli Modifica Politica
- Vai a Tracciamento della posizione
- Permetti Abilita Tracciamento della Posizione, spuntando la casella nell'angolo in alto a destra
- Attiva opzionalmente l'opzione Avvisa i dipendenti se timbrano fuori dal raggio
Aggiungi posizione
Devi aggiungere una o più postazioni affinché i tuoi dipendenti possano, ad esempio, tracciare la loro posizione una volta in ufficio.
Puoi anche definire un raggio valido attorno alla postazione da te specificata.
Segui i passaggi per aggiungere una postazione:
- Vai a Presenza > Impostazioni > Posizioni (Geolocalizzazioni)
- Clicca su (+) Aggiungi posizione, per aggiungere una nuova postazione
- Compila le informazioni necessarie per l'indirizzo:
- Nome (obbligatorio): Nome della posizione es. Ufficio di Berlino
- Indirizzo (obbligatorio): Via e numero civico della posizione
- Città (obbligatorio): Nome della città della posizione
- Paese (obbligatorio): Nome del paese della posizione
- CAP (obbligatorio): Codice postale della posizione
- Raggio (obbligatorio): Raggio attorno alla posizione specificata (3 opzioni disponibili: 0.1 km, 0.5 km, e 1 km)
- Clicca su Valida indirizzo
- Clicca Salva
Modifica azioni
Segui i passaggi per modificare una posizione:
- Vai a Presenza > Impostazioni > Posizioni (Geolocalizzazioni)
- Clicca sul pulsante a tre punti accanto alla posizione che vuoi modificare
- Clicca Modifica per apportare le modifiche desiderate
Elimina azione
Segui i passaggi per eliminare una posizione:
- Vai a Presenza > Impostazioni > Posizioni (Geolocalizzazioni)
- Clicca sul pulsante a tre punti accanto alla posizione che vuoi eliminare
- Clicca Elimina
Nota:
- Se il tracciamento delle posizioni è disabilitato o se non sono state aggiunte posizioni su Kenjo, la registrazione del tempo funzionerà come di consueto.
- Se un dipendente non ha abilitato il tracciamento delle posizioni sul suo telefono, la geolocalizzazione non funzionerà e il tempo verrà registrato senza posizione.
- La geolocalizzazione può essere utilizzata solo su un dispositivo mobile e non nell'applicazione desktop sul computer.
Geolocalizzazione & Presenza
Una volta attivata la geolocalizzazione, i tuoi dipendenti dovrebbero poter vedere qualcosa del genere quando si registrano all'interno del raggio:
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Nota: Se i dipendenti hanno disattivato il tracciamento delle posizioni nelle impostazioni del loro dispositivo, non sarà possibile registrare la posizione e la loro voce temporale avrà un'icona posizione grigia.
Avvisa i dipendenti per il check-in/out fuori dal geofence
Con questa opzione, i dipendenti verranno avvisati se tentano di timbrare l'ingresso o l'uscita fuori dalla posizione. I dipendenti visualizzeranno sul loro dispositivo mobile se si trovano all'interno o all'esterno della posizione di lavoro.
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Gli amministratori possono vedere con un codice colore nella Riepilogo Presenze se i dipendenti hanno timbrato l'ingresso o l'uscita all'interno del raggio, al di fuori di esso o senza posizione.
Colore simboli:
- giallo: La presenza si è verificata in un luogo non associato all'organizzazione.
- grigio: Il dipendente non ha utilizzato il GPS per la registrazione della presenza.
- verde: Il dipendente ha registrato la presenza da una posizione valida
Come amministratore, puoi accedere al Profilo dipendente > Presenza per vedere dove si trovava la persona quando ha registrato la presenza.
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