La fonction de géolocalisation t'aide à suivre le lieu de tes collaborateurs dès qu'ils soumettent ou saisissent leur présence sur Kenjo. Chaque fois qu'un collaborateur essaie de pointer en dehors des lieux définis, le pointage sera marqué pour toi en tant qu'admin. Tu peux ainsi t'assurer que tes collaborateurs sont sur place lorsqu'ils pointent. Tes collaborateurs reçoivent également une notification en tentant de pointer s'ils se trouvent hors du rayon.

TABLE DES MATIÈRES

• Activer la géolocalisation
• Ajouter un lieu
• Modifier les actions
• Supprimer l'action
• Géolocalisation & Présence
• Alerte pour pointage entrée/sortie en dehors de la zone géographique

Une fois que tu as activé le module Présence sous  Paramètres > Fonctionnalités > Présence , tu peux également activer la fonction de géolocalisation.  

Activer la géolocalisation

En tant qu'admin, tu peux activer cette fonction pour les politiques de présence respectives dans les paramètres. 

Suis ces étapes pour activer le suivi de localisation :

• Va à Présence > Paramètres > Politiques de présence
• Choisis une politique et clique sur le menu à trois points
• Choisis Modifier la politique
• Accède à Suivi de localisation
• Active Autoriser le suivi de localisation, en cochant à droite dans le coin.
• Active en option l'option Alerter les collaborateurs lors du pointage en dehors du rayon

Ajouter un lieu

Tu dois ajouter un ou plusieurs lieux pour que tes collaborateurs puissent, par exemple, enregistrer leur lieu dès qu'ils sont au bureau.

Tu peux également définir un rayon valide autour du lieu que tu as défini.

Suis les étapes ci-dessous pour ajouter un lieu :

• Va à Présence >  Paramètres > Lieux (Géolocalisations)

• Clique sur(+) Ajouter un lieu pour enregistrer un nouveau lieu.
  

• Renseigne les informations requises concernant l'adresse :

• Nom (obligatoire) : Nom du lieu, par exemple, Bureau de Paris
• Adresse (obligatoire) : Rue et numéro du lieu 
• Ville (obligatoire) : Nom de la ville du lieu
• Pays (obligatoire) : Nom du pays du lieu
• Code postal (obligatoire) : Code postal du lieu 
• Rayon (obligatoire) : Rayon autour du lieu indiqué (3 options disponibles : 0.1 km, 0.5 km, et 1 km)

• Clique sur Valider l'adresse
• Clique sur Enregistrer

Modifier les actions

Suis ces étapes pour modifier un lieu :

• Va à Présence > Paramètres > Lieux (Géolocalisations)
• Clique sur le bouton à trois points à côté du lieu que tu veux modifier.
• Clique sur Modifier pour apporter vos modifications.

Supprimer l'action

Suis ces étapes pour supprimer un lieu :

• Va à Présence > Paramètres > Lieux (Géolocalisations)
• Clique sur le bouton à trois points à côté du lieu que tu veux supprimer.
• Clique sur Supprimer 

Remarque :

• Si le suivi de localisation est désactivé ou si aucun lieu n'a été ajouté à Kenjo, le pointage fonctionne comme d'habitude.
• Si un collaborateur n'a pas activé le suivi de localisation sur son téléphone, la géolocalisation ne fonctionne pas et l'heure est enregistrée sans lieu.
• La géolocalisation ne peut être utilisée que sur un appareil mobile et non sur l'application de bureau sur l'ordinateur.

Géolocalisation & Présence

Dès que la géolocalisation est activée, tes collaborateurs devraient pouvoir voir cela lorsqu'ils enregistrent leur présence dans le rayon.

Remarque: Si les collaborateurs ont désactivé le suivi de localisation dans les paramètres de leur appareil, le lieu ne sera pas enregistré et leur pointage comportera une icône de localisation grise. 

Alerte pour pointage entrée/sortie en dehors de la zone géographique

Avec cette option, les collaborateurs seront alertés s'ils essaient de pointer en dehors d'un lieu. Les collaborateurs voient sur leur appareil mobile s'ils pointent à l'intérieur ou à l'extérieur du lieu de travail.

Les admins peuvent voir dans le résumé de pointage via un code couleur si les collaborateurs ont pointé à l'intérieur du rayon, en dehors du rayon, ou sans localisation. 

Couleurs des symboles :

• jaune : La présence n'a pas eu lieu à aucun des lieux associés à l'organisation.
• gris : Le collaborateur n'a pas utilisé le GPS en saisissant sa présence.
• vert : Le collaborateur a enregistré sa présence depuis un lieu valide.

En tant qu'administrateur, tu peux accéder au profil collaborateur > Présence pour voir où était la personne lorsqu'elle a enregistré sa présence.