Planifiez les équipes avec la planification des capacités

La planification de capacité vous aide à vous assurer que vous avez suffisamment de personnes au bon moment. 

Comparez :

• Combien de personnes vous avez besoin (équipes requises)
  
• Combien de personnes vous avez planifiées (équipes assignées)

Tout s’affiche dans la fonctionnalité de capacité dans Shiftplan, afin que vous puissiez voir rapidement les écarts ou les manques et les corriger — par exemple en assignant plus de personnes, en ajustant les équipes ou en répartissant le travail sur différents jours.

TABLE DES MATIÈRES

• Activer la planification de capacité
• Planifier une capacité
• Modifier et gérer un type d’équipe/capacité planifiée
• Couverture partielle de la capacité planifiée

Activer la planification de capacité

• Allez à Planning des équipes > Paramètres > Planification de capacité
• Cochez la case Autoriser la couverture partielle si vous souhaitez que les équipes qui ne couvrent pas entièrement la période définie comptent quand même comme capacité remplie. Ce paramètre est recommandé.

Planifier une capacité

• Allez à Planning des équipes
• Trouvez le champ de capacité surligné en bleu dans le coin inférieur gauche

Vous pouvez maintenant voir votre capacité planifiée pour le type d’équipe Montags Ausladen et constater qu’elle est à 0/7 de couverture du personnel requis, car nous n’avons encore publié aucune équipe. Faisons-le maintenant :

• Allez à Plans
• Cliquez sur Modèles pour voir les modèles créés automatiquement à partir de votre plan de capacité
• Il existe un modèle pour chaque rôle que vous avez planifié
• Glissez-déposez les modèles sur les employés correspondants selon leur rôle
• Cliquez sur PUBLIER
• Cliquez sur Capacité
• Vous verrez la couverture planifiée jusqu’à présent. Couleurs :  vert  = complet,  orange  = partiel,  rouge  = non couvert
• Dans le coin supérieur droit, vous verrez les employés requis et assignés, les manquants et le pourcentage de couverture

Exemple : Dispatcher, Driver et Assistant → trois modèles. Actuellement, 3/8 employés sont couverts.

• Planifiez et publiez davantage d’équipes pour compléter votre capacité

Modifier et gérer un type d’équipe/capacité planifiée

• Cliquez sur types d’équipe
• Cliquez sur l’icône à trois points
• Sélectionnez Modifier, Dupliquer ou Supprimer

Couverture partielle de la capacité planifiée

Lorsque vous activez la couverture partielle dans Paramètres de capacité, les équipes qui correspondent seulement partiellement à l’horaire planifié comptent également pour remplir le plan de capacité.