Intégration Kenjo avec Mobilic

Aperçu

Ce guide explique comment intégrer Kenjo avec Mobilic pour assurer une conformité totale avec les règlements de suivi du temps.

Tu apprendras :

• Comment configurer l'intégration
• Comment inviter des employés à Mobilic
• Comment le suivi du temps fonctionne avec les champs spécifiques à Mobilic
• Comment les employés approuvent leurs entrées de temps
• Comment les gestionnaires approuvent le temps des employés

Configurer l'Intégration

• Accède à Kenjo > Paramètres > Intégrations

• Trouve et active l'intégration Mobilic

• Tu verras la page d'aperçu de l'intégration Mobilic
• Suis les étapes ci-dessous pour terminer la configuration

Important : Tu as besoin d'un compte Mobilic pour configurer l'intégration. Si tu n'en as pas encore, crée-le d'abord.

Étapes pour Connecter Kenjo et Mobilic

• Dans Kenjo, copie l'ID Client

• Ouvre l' interface API Mobilic (LIEN)
• Dans Mobilic, clique sur Ajouter un ID client

• Colle l'ID Client Kenjo et clique Valider 

• Tu  recevras un Identifiant de société

• Retourne dans Kenjo et colle cette valeur dans le champ requis

• Clique Connecter à Mobilic

• Si c'est réussi, tu verras un message de confirmation

• Clique OK, j'ai compris

Super ! Kenjo est maintenant connecté à Mobilic. Invitons tes employés !

Inviter les Employés à Mobilic

Une fois l'intégration configurée, tu peux décider quels employés devront utiliser Mobilic.

• Accède à Présence > Intégration Mobilic

Tu verras une liste de tous les employés dans Kenjo

• Clique sur le menu à trois points à côté d'un employé > Activer pour Mobilic
  

• Le statut de l'employé change en En attente de validation

L'employé recevra un e-mail de Mobilic avec des instructions pour accepter l'intégration avec Kenjo. Cette étape est obligatoire pour chaque employé afin de synchroniser les entrées de temps.

Activer plusieurs employés à la fois

• Sélectionne plusieurs employés en cochant leurs cases à gauche de leurs noms 
• Clique sur ACTIONS 
• Sélectionne Activer pour Mobilic
• Tous les employés sélectionnés recevront leur e-mail d'activation Mobilic

Les admins Kenjo seront aussi admins dans Mobilic

Ce que les Employés Doivent Faire

• Ouvre l'e-mail de Mobilic

• Suis les instructions pour activer le compte

• Une fois qu'ils acceptent l'e-mail, leur statut passera à Actif dans Kenjo

Important : Seuls les employés avec le statut Actif verront les champs Mobilic supplémentaires et auront leurs entrées synchronisées. Assure-toi que tout le monde complète la validation par e-mail avant de commencer le suivi du temps.

Flux de Suivi du Temps et Champs Mobilic

Une fois un employé actif, il verra des champs supplémentaires spécifiques à Mobilic lors du suivi du temps dans Kenjo.

Pendant l'Enregistrement

• Les employés devront remplir :

  • Kilométrage de départ (Début du kilométrage)

  • Numéro du véhicule
    

• ℹ️ Ils sont obligatoires pour terminer l'enregistrement

  
  

  Pendant la Sortie

  • Les employés doivent entrer :

    • Kilométrage de fin (Fin du kilométrage)

    • Confirme pour enregistrer la sortie  

ℹ️ C'est obligatoire pour terminer l'enregistrement.

Après la Sortie

Validation par les employés

• Un écran récapitulatif apparaît où les employés peuvent approuver l'entrée

Nous recommandons d'approuver l'entrée immédiatement. Alternativement, les employés peuvent se rendre sur Fiche de temps > Aujourd'hui pour approuver plus tard.

Ouvrir le QR Code lors d'un contrôle

• Les employés doivent ouvrir l'application mobile > pendule. Ici, ils peuvent cliquer sur l'icône QR Code pour générer le QR Code

Après le pointage de sortie

Approbation par le gestionnaire

Après que l'employé a approuvé son entrée, tu (en tant que gestionnaire) peux également l'approuver.

1. Va à Présence > Résumé de présence (Bureau)
2. Choisissez de :

• Approuver les entrées en masse, ou
• Ouvrir les détails d'un employé et approuver les entrées individuelles

Ici, tu peux également voir si l'employé a complété le processus d'activation.

Note: Tu peux seulement approuver les entrées déjà approuvées par l'employé.

Avec l'intégration Mobilic dans Kenjo, tu obtiens une solution de suivi du temps fluide et conforme. Une fois l'installation terminée et les employés activés :

• Toutes les entrées de temps sont suivies dans Kenjo

• Les champs Mobilic sont automatiquement synchronisés

• Pas besoin de changer d'outils

• Transparence totale et flux d'approbation pour les employés et les gestionnaires
• Si tu as besoin d'une aide supplémentaire, n'hésite pas à contacter notre équipe de support à tout moment.