DATEV Prozess für neue Mitarbeiter

Geändert am Fr, 12 Jul um 2:34 NACHMITTAGS

Wenn ein Mitarbeiter zu Kenjo hinzugefügt wird, können Sie die Daten im Rahmen der monatlichen Gehaltsabrechnung direkt in DATEV importieren. Dadurch wird die Einarbeitungszeit für Ihre neuen Teammitglieder verkürzt und die manuelle Doppeleingabe von Daten sowohl in Kenjo als auch in DATEV vermieden.

Hinweis: Informationen werden von Kenjo mit DATEV synchronisiert, nicht umgekehrt.

1. Neuen Mitarbeiter hinzufügen

2. Aktivieren Sie die DATEV-Integration und vergeben Sie eine persönliche DATEV-Nummer (PNR).

Hinweis: Es empfiehlt sich, mit Ihrem Steuerberater eine Vereinbarung über die PNR-Nummern zu treffen, die für die Neueinstellungen verwendet werden sollen.

3. Füllen Sie das Mitarbeiterprofil aus, indem Sie die angegebenen Felder wie im folgenden Beispiel ausfüllen, einschließlich des Abschnitts DATEV (sowohl für den Mitarbeiter als auch für das HR-Team).

4. Nach Abschluss des Ausfüllvorgangs müssen Sie die monatliche Lohnabrechnung abschließen und exportieren. Wählen Sie hierfür die Exportart AN DATEV SENDEN aus. Folglich wird die Lohndatei abgeschlossen und an DATEV übermittelt.

5. Anschließend kann der Buchhalter die Lohndatei aus dem DATEV-Rechenzentrum in DATEV LODAS/LuG importieren. Der neue Mitarbeiter wird automatisch in DATEV angelegt.

DATEN DIE AUTOMATISCH IN DATEV ÜBERNOMMEN WERDEN KÖNNEN