Wie wird der Zuschlag berechnet?

In Kenjos Gehaltsabrechnungslösung stellen Zuschläge zusätzliche Zahlungen dar, die Mitarbeitern für die Arbeit in besonderen Situationen gewährt werden, wie zum Beispiel an Sonntagen, bei Nachtschichten oder an Feiertagen.

Um zu verstehen, wie die zusätzliche Zahlung für den Zuschlag berechnet wird, muss Kenjo zwei Dinge wissen:

• Den Zuschlagssatz - Hinzugefügt bei der Erstellung der Zuschlagsregeln
• Den stündlichen Grundlohn für alle Mitarbeiter - Hinzugefügt in der Gehaltskonfiguration des Mitarbeiters

Der Zuschlagssatz

Um den Zuschlagssatz zu konfigurieren, müssen Sie zunächst eine Zuschlagsregel erstellen. Gehen Sie hierzu zu Anwesenheitseinstellungen > Gehaltszuschläge.

? Sie können lernen, wie man Gehaltszuschläge erstellt, indem Sie diesen Artikel besuchen.

Sobald Sie den Namen, die Beschreibung und die Bedingungen für die Anwendung einer Zuschlagsregel definiert haben, besteht der nächste Schritt darin, den Zuschlagssatz auszuwählen. Dieser Satz gibt an, um welchen Prozentsatz die regulären Gehälter der Mitarbeiter erhöht werden. 100% entspricht dem Grundgehalt. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass Ihr Mitarbeiter das 1,5-fache seines normalen Gehalts verdient, würden Sie einen Zuschlagssatz von 150% festlegen.

In Deutschland sind die häufigsten Zuschläge:

• Nachtschicht: 125% Zuschlagssatz
• Sonntag: 150% Zuschlagssatz
• Feiertage: 125% Zuschlagssatz

Eine Person, die 10 Euro als ihren Grundlohn verdient, erhält in den genannten Beispielen folgende zusätzliche Zahlung:

• Nachtschicht: zusätzlich 2,5 Euro für jede gearbeitete Stunde in einer Nachtschicht
• Sonntag: zusätzlich 5 Euro für jede gearbeitete Stunde an einem Sonntag
• Feiertage: zusätzlich 2,5 Euro für jede gearbeitete Stunde an einem Feiertag

Surcharges are calculated based on base salary

The base salary or basic wage is the current wage to which an employee is entitled for the regular working hours that apply to him for the respective payroll period. 

Berechnungen für Mitarbeiter auf einer Stundenbasis

Die Berechnung des Stundensatzes für Mitarbeiter auf Stundenbasis im Kenjo-System ist ein leichter Prozess. Das Tool nimmt einfach den auf der Gehaltsseite angegebenen Stundensatz (Mitarbeiter > Vergütung > Gehalt > Gehalt hinzufügen) als Basis für die Berechnung.

Wenn Arbeitnehmer A beispielsweise ein Stundenlohnempfänger mit einem Stundensatz von 10 Euro und einem Zuschlagssatz von 200 % ist, würde er für jede am Sonntag geleistete Arbeitsstunde 10 Euro zusätzlich verdienen.

Zuschlagszahlung: (10 Euro x 2) - 10 = eine zusätzliche Zahlung von 10 Euro pro Stunde

Berechnung für Festangestellte

Für Angestellte (die auf ihrer Gehaltsseite ein monatliches oder jährliches Gehalt angegeben haben) empfiehlt Kenjo die Verwendung eines entsprechenden Stundensatzes. Um diesen vorgeschlagenen Wert aufzurufen oder zu ändern, navigiere zu Mitarbeiter > Vergütung > Gehalt > Gehalt hinzufügen für Festangestellte.

Der vorgeschlagene Stundensatz für Angestellte wird auf der Grundlage der durchschnittlich geleisteten Arbeitsstunden pro Monat nach der folgenden Formel berechnet:

Durchschnittlich geleistete Arbeitsstunden pro Monat = (Arbeitsstunden im Arbeitszeitplan * 52,2) / 12

Anschließend wird der Stundensatz ermittelt:

Für das Jahresgehalt:

Stundensatz = Jahresgehalt / 12 / Durchschnittliche Arbeitsstunden pro Monat

Für Monatsgehälter:

Stundensatz = Monatsgehalt / Durchschnittlich geleistete Arbeitsstunden pro Monat

Hier ein Beispiel:

Ein Arbeitnehmer, der 24.000 Euro im Jahr verdient und 40 Stunden pro Woche arbeitet:

• Durchschnittliche Arbeitsstunden pro Monat = (40 * 52,2) / 12 = 174
• Stundensatz = (24.000 / 12) / 174 = 11,494 Euro

Für einen Arbeitnehmer, der jährlich 24.000 Euro verdient und 20 Stunden pro Woche arbeitet:

• Durchschnittliche Arbeitsstunden pro Monat = (20 * 52,2) / 12 = 87
• Stundensatz = (24.000 / 12) / 87 = 22,89 Euro

Diese Methode stellt sicher, dass die Zuschlagssätze für Angestellte auf der Grundlage des Gehalts und der erwarteten monatlichen Arbeitszeit genau bestimmt werden.