Verwalten von Profilen und Berechtigungen

INHALTSVERZEICHNIS

• Standardprofile zuweisen
• Profil eines Mitarbeiters ändern
• Benutzerdefiniertes Profil erstellen
• Benutzerdefiniertes Profil zuweisen
• Benutzerdefiniertes Profil löschen

Standardprofile zuweisen

Die in Kenjo voreingestellten Profile sind Standardprofile, die nicht bearbeitet werden können. Diese Profile können Mitarbeitern in Kenjo lediglich zugewiesen werden.

Unter Einstellungen > Profile und Berechtigungen, stehen dir sieben Standardprofile zur Verfügung:

Um einem Mitarbeiter ein Profil zuzuweisen, folge bitte diesen Schritten:

• Klicke auf das jeweilige Profil unter Profile
  
• Klicke auf den Bereich Mitglieder rechts oben in der Ecke
• Suche nach dem Mitarbeiter, dem du dieses Profil zuweisen möchtest und wähle ihn aus

Hinweis: 

• Beachte, dass nicht aktivierte Benutzer weiterhin als Mitglieder in den verschiedenen Profilen erscheinen. Du kannst sie daher entfernen oder sie anderen Gruppen zuordnen. Denke daran, dass nicht aktivierte Benutzer diejenigen sind, die du eingeladen hast, Kenjo beizutreten, die aber noch nicht den Prozess der Anmeldung auf unserer Plattform abgeschlossen haben.
  
• Mitarbeiter können mit einem Klick auf das "x" von einem bestehenden Profil entfernt werden. Nach der Entfernung wird der Mitarbeiter automatisch dem Profil Mitarbeiter hinzugefügt.

Profil eines Mitarbeiters ändern

Wenn sich die Rolle oder Positions eines Mitarbeiters ändert, kannst du sein Profil und somit auch seine Berechtigungen anpassen. Folge diesen Schritten:

• Go to Einstellungen > Profile und Berechtigungen
• Gehe zum Profil unter dem der entsprechende Mitarbeiter momentan arbeiten, z.B. Mitarbeiter
• Klicke auf das "x" Symbol, um den Mitarbeiter von diesem Profil zu löschen

• Gehe zu dem Profil, unter dem der Mitarbeiter zukünftig arbeiten soll, z.B. Vorgesetzer
• Suche den Namen des Mitarbeiters über die Suchleiste
• Klicke auf sein Profil
• Jetzt ist er hinzugefügt!
  

Benutzerdefiniertes Profil erstellen

Um ein benutzerdefiniertes Profil zu erstellen, folge bitte diesen Schritten: 

• Gehe zu Einstellungen > Profile und Berechtigungen und klicke auf den (+) Knopf, um ein neues Profil zu erstellen
• Gib die Bezeichnung des neuen Profils ein und klicke auf Neues Profil erstellen
• Passe die Berechtigungen im Bereich Berechtigungen an
• Klicke auf Speichern

Benutzerdefiniertes Profil zuweisen

Um ein benutzerdefiniertes Profil einem Mitarbeiter zuzuweisen, folge bitte diesen Schritten: 

• Klicke unter Einstellungen > Profile und Berechtigungen im Bereich Profile auf das benutzerdefinierte Profil
  
• Klicke auf den Bereich Mitglieder rechts oben in der Ecke
• Suche nach dem Mitarbeiter, dem du dieses Profil zuweisen möchtest und wähle ihn aus

Hinweis: Mitarbeiter können mit einem Klick auf das "x" von einem bestehenden Profil entfernt werden. Nach der Entfernung wird der Mitarbeiter automatisch dem Profil Mitarbeiter hinzugefügt.

Benutzerdefinierte Profile umbenennen

Um den Namen eines benutzerdefinierten Profils zu ändern, folge bitte diesen Schritten: 

• Klicke unter Einstellungen > Profile und Berechtigungen im Bereich Profile auf das benutzerdefinierte Profil
  
• Gib den neuen Namen im Bereich Berechtigungen im Feld Profil Name ein
• Drücke auf Speichern, um die Änderung anzuwenden

Benutzerdefiniertes Profil löschen

Um ein bestehendes benutzerdefiniertes Profil zu löschen, folge bitte diesen Schritten:

• Unter Einstellungen > Profile und Berechtigungen erscheint ein Papierkorb Zeichen, wenn Du mit dem Mauszeiger über das benutzerdefinierte Profil fährst, das du löschen möchtest
• Klicke auf das Papierkorb Zeichen, um das Profil zu löschen

Hinweis: Du kannst ein benutzerdefiniertes Profil nur dann löschen, wenn es keinem Mitarbeiter zugewiesen ist.