La section Certificats vous aide à suivre les certificats de vos employés qui sont valables, expirés ou bientôt expirés dans le module Training Tracker. Ici, vous pouvez également voir et télécharger tous les certificats existants des employés, ou ajouter de nouveaux certificats.
TABLE DES MATIÈRES
Voir et télécharger un certificat
- Allez à Formations > Certificats
- Utilisez les filtres de statut de certificat (Planifié, En cours ou Terminé) ou les étiquettes pour votre recherche, ou cliquez sur la loupe pour entrer le nom d’un employé
- Dans la ligne de l’employé, cliquez sur le certificat souhaité de l’employé concerné
- Dans l’aperçu du document qui s’ouvre, cliquez sur TÉLÉCHARGER à droite sous Actions
Ajouter un nouveau certificat
- Allez à Formations > Certificats
- Cliquez sur TÉLÉCHARGER CERTIFICAT
- Sélectionnez le document depuis votre ordinateur ou par glisser-déposer
- Obligatoire : saisissez la date de validité du certificat, la catégorie/tag et l’employé
- Cliquez sur TÉLÉCHARGER
Envoyer un rappel
Lorsque vous souhaitez qu’un employé téléverse un certificat à jour, vous pouvez lui envoyer un rappel.
- Allez dans Formations > Certificats
- Trouvez la ligne de l’employé et son certificat actuellement téléversé
- Cliquez sur le menu à trois points à la fin de la ligne
- Cliquez sur Envoyer un rappel
L’employé recevra un e-mail l’invitant à accéder directement à la section de téléversement du certificat dans Kenjo.
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