¡Se acerca el fin de año! Es un momento para cosas importantes como compartir con la familia, descansar o reflexionar sobre experiencias pasadas y nuevas metas. Sin embargo, para abrir espacio a lo que verdaderamente importa, hay algunos detalles relacionados con los procesos en tu empresa que debes tomar en cuenta.
Hemos preparado una lista de todos los temas importantes y las mejores prácticas, para que nada se te escape. Asegúrate de seguir estos consejos antes del último día del ciclo:
- Agregar festivos personalizados en los calendarios de trabajo para el próximo año
- Establecer restricciones para períodos en el año en que los empleados no deben solicitar vacaciones
- Si necesitas asignar nuevas políticas de ausencia para el próximo año
- Verificar los ajustes de las políticas actuales
- Revisar si están asignados correctamente los aprobadores de ausencias
Agregar festivos personalizados en los calendarios de trabajo para el próximo año
- Ve a Ajustes > Calendarios
- Verifica los calendarios nuevamente y agrega los días festivos personalizados para el próximo año
- Recuerda que tus festivos personalizados no se renuevan automáticamente en el año consecutivo, así que asegúrate de repetir este proceso para todos los calendarios que tengas
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Establecer restricciones para períodos en el año en que los empleados no deben solicitar vacaciones
Como administrador, define a tiempo y de forma transparente las fechas del año en las cuales tus empleados no pueden solicitar vacaciones.
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Si necesitas asignar nuevas políticas de ausencia para el próximo año
¿Tienes nuevas políticas de ausencia para el próximo año? Recuerda que debes asignarlas a tus empleados.
- Ve a Ajustes > Ausencia > selecciona la política que quieras asignar masivamente haciendo clic en los 3 puntos y Administrar empleados
En el caso de las reasignaciones, un empleado solo puede estar asignado a una política por cada tipo de ausencia.
Por lo tanto, si un empleado ya está asignado a una política dentro de un tipo de ausencia específico y, como administrador, quieres asignarlo a una nueva política dentro de ese mismo tipo de ausencia, puedes utilizar la opción “Reasignar empleados”. Esto te permite mover al empleado a la nueva política con efecto desde una fecha concreta, manteniendo al mismo tiempo su historial registrado en la política de ausencia anterior.
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Verificar los ajustes de las políticas actuales
Revisa la configuración de tus principales políticas de ausencias, especialmente en lo referente a las reglas de prorrateo. Presta especial atención al prorrateo basado en el horario de trabajo del empleado y en su fecha de incorporación a la empresa.
Con esta configuración, la asignación de ausencias se prorratea en función de los días laborables del empleado, tal y como están definidos en su horario de trabajo, en comparación con la semana laboral a tiempo completo establecida en la configuración de FTE de tu empresa.
En las reglas de balance, comprueba si está permitido o no traspasar los días pendientes al siguiente ciclo.
En la sección de Deducción, especifica qué días se consideran ausencias y se descuentan de la asignación: días naturales, días laborables o una semana laboral personalizada.
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Revisar si están asignados correctamente los aprobadores de ausencias
Como Admin/HR Admin, puedes aceptar o rechazar las solicitudes de ausencias haciendo clic en el check verde o la equis roja.
Puedes configurar dos tipos diferentes de solicitudes de ausencia:
Solicitudes de ausencia que pueden ser aceptadas o rechazadas directamente por los managers del empleado.
Esta opción también te permite seleccionar a cualquier otro empleado para que actúe como aprobador de las ausencias de alguien.
Y también para seleccionar un aprobador delegado del manager. Esto permite delegar el proceso de aprobación de ausencias a otra persona cuando los managers están ausentes y se registra una nueva solicitud de ausencia.
Solicitud de ausencia que requiere un proceso de aprobación en 2 pasos. Si se trata de una solicitud que necesita aprobación en dos pasos, verás en la esquina superior derecha la indicación: "Esperando aprobación de".
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Añadir rol de aprobador de ausencia y Permitir aprobación delegada
Establecer el proceso de aprobación de ausencia en dos pasos
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