Como ya habrá escuchado, planeamos lanzar varias mejoras en nuestra función de Ausencias. Por eso, hemos preparado para ti este artículo para darte más transparencia sobre este proceso.

Tabla de Contenidos

• ¿Por qué estamos mejorando nuestra funcionalidad Ausencias?
• ¿Cómo me beneficiarán estas mejoras?
• ¿Cuándo se lanzarán las nuevas mejoras?
• ¿Quién se verá afectado?

¿Por qué estamos mejorando nuestra funcionalidad Ausencias?

En Kenjo hemos crecido para operar en diferentes países, e incluso continentes, los cuales tienen regulaciones bastante específicas en torno a las ausencias laborales. Nos aseguramos de aprender tanto como fuese posible de tus comentarios, y ahora es el momento de traducir estos aprendizajes en un nuevo conjunto de mejoras.

Además, reconocemos que el final del año es un momento particularmente estresante para ti como profesional de recursos humanos. Hay una serie de detalles que debes considerar para terminar el año en buen pie y, en ocasiones, esto requiere que hagas un trabajo manual adicional.

Estas mejoras en nuestra funcionalidad de Ausencias no solo debieran adaptarse a las necesidades específicas de tu país, sino que además están destinadas a hacer que el proceso de creación de políticas de ausencias y ajuste del balance sea mucho más fluido, fácil y automático, para que al final de 2022, puedes concentrarte en lo que más te importa.

¿Cómo me beneficiarán estas mejoras?

Te mantendremos informado en los próximos lanzamientos sobre todos los detalles y las nuevas formas de configurar, solicitar y administrar las políticas de ausencia. No obstante, queríamos advertirte de una vez para que no te pille por sorpresa. Algunas de las nuevas mejoras incluyen:

• Nuevo asistente de creación de políticas para brindarte una mayor flexibilidad en la configuración de tus políticas. Podrás decidir las reglas para prorrateo, acumulaciones, asignaciones adicionales, anulaciones de transferencias y ¡mucho más!
• No tendrás más problemas de administración de ausencias a final de año. Los balances del nuevo ciclo ahora cambiarán automáticamente si apruebas, editas o creas una solicitud en el ciclo anterior. Esto eliminará la necesidad de hacer ajustes manuales.
• Asignación y reasignación masiva de pólizas, permitiéndote ahorrar muchas horas en la gestión de pólizas

¿Cuándo se lanzarán las nuevas mejoras?

Nuestro primer lanzamiento: después del primer lanzamiento, muchas cosas habrán cambiado en el back-end de nuestro software para garantizar que las fases consecutivas se ejecuten sin problemas. Los cambios de back-end no deberían ser perceptibles para ti, solo deberías tener la ligera sensación de que la función está funcionando más rápido que antes. Sin embargo, los cambios que te resultarán más evidentes serán los relacionados con la creación de políticas de ausencia: notarás más flexibilidad y libertad para adaptar tus políticas a tus necesidades que evitarán trabajos manuales adicionales en el futuro.

Mejoras continuas: después de nuestro primer lanzamiento, continuaremos incorporando nuevas mejoras en esta funcionalidad para los próximos meses. Escucharemos cualquier duda y sugerencia que tengas, y verás una funcionalidad cada vez más flexible. 

¿Quién se verá afectado?

Todos los usuarios de Kenjo se verán afectados por estos cambios, lo que significa que tus empleados, eventualmente, también verán un diseño diferente para solicitar sus ausencias (pero no por ahora). Pero no te preocupes, nos aseguraremos de que estos cambios te sean comunicados de manera oportuna, así como también te proporcionaremos nuevos manuales para empleados y otros materiales de apoyo para capacitarte a ti y a tus empleados.