Actualización de Producto - Enero 2022

Aunque las botellas de champán ya estén vacías después de la celebración de Nochevieja, ¡queremos brindar contigo por el comienzo del año 2022! ¡Salud!

Celebremos los buenos tiempos con una nueva serie de actualizaciones. ¿Estás listo para descubrir todas las cosas geniales con las que comenzamos el primer mes del año? ¡Aquí están!

Restringir la visibilidad de Documentos

Ahora puedes restringir los tipos de documentos a los que un usuario tiene acceso. Por ejemplo, si deseas que los managers puedan ver todos los documentos de sus subordinados, excepto las nóminas, puedes configurarlo en Ajustes > Documentos > Ajustes.

En esta nueva sección también puedes deshabilitar, eliminar, agregar varias etiquetas al mismo documento. De esta manera, te asegurarás no solo de filtrar mejor tus documentos, sino también de que ninguno pase desapercibido.

Agregar etiquetas a los documentos

Solicitudes de Ausencias en minutos

¡Tus empleados ahora podrán solicitar o enviar ausencias con más precisión que antes! Para las políticas de ausencias basadas en horas, los usuarios podrán ingresar la hora exacta de su ausencia para que ningún minuto sea desaprovechado. 

Mejoras en el Registro de horas

Registrar horas para el futuro

Normalmente la regla es la siguiente: horas trabajadas, horas registradas. Sin embargo, puede haber ocasiones en las que los empleados necesiten registrar las horas que aún no han trabajado (especialmente importante para los consultores trabajando en un proyecto de clientes). Puedes habilitar esta opción ahora yendo a Ajustes > Registro de horas > Ajustes > Habilitar entradas de horas futuras.

Exportar el informe de Registro de horas en PDF con Firma digital

Más transparencia en nuestros informes significa menos problemas en el futuro. Por eso, tú y tus empleados ahora podrán descargar el informe mensual de asistencia en formato PDF y con certificado de firma digital. Si una autoridad lo solicita, ahora podrás proporcionarles un informe auténtico y validado que demuestre que no ha sido manipulado desde el momento de su exportación.

Registro de horas

Mejoras en la usabilidad de Nóminas

Hemos realizado un cambio pequeño pero útil: en Personas > Nómina > Datos del empleado ahora encontrarás un enlace que va directamente al perfil del empleado. Si encuentras que falta información relevante de tu empleado, podrás saltar rápidamente a su perfil y actualizarla antes de finalizar la nómina.

Otras actualizaciones incluyen la posibilidad de no solo de agregar horas registradas y aprobadas a los cálculos de nómina mensuales, sino también incluir horas esperadas.

Por el contrario, para los cálculos de nómina donde el período es variable se excluirán las horas esperadas. En otras palabras, el sistema calculará la suma de las horas registradas desde el inicio del período de nómina hasta la fecha actual menos un (1) día.

Y por último pero no menos importante...

Ya teníamos el inicio de sesión único (Single Sign-On) en cuentas de Google y Apple y ahora le abrimos la puerta a un nuevo proveedor: ¡Microsoft Azure! Si trabajas con Outlook, tus empleados ahora pueden iniciar sesión sin crear nombres de usuario y contraseñas adicionales.