En Kenjo, puedes personalizar todos los ajustes para administrar, evaluar y generar transparencia en torno a las aplicaciones de candidatos durante el proceso de reclutamiento. Ve a Ajustes > Reclutamiento > Ajustes > Candidato y sigue los siguientes pasos:

• Campos de candidatos
• Tarjetas de puntuación
• Etiquetas de candidato
• Motivos de rechazo
• Eliminación automática

Campos de candidatos

Gestiona aquí qué información de los candidatos deseas recopilar a través del formulario de inscripción de la posición publicada en tu página de empleo. 

Además de los campos de candidato preestablecidos, podrás añadir campos personalizados. Para ello el sistema dispone de dos opciones:

• Campos de candidato: En Campos de candidato > (+) Añadir campos personalizados de candidato puedes agregar campos que serán visibles para todos los miembros del equipo de selección de una posición. Por ejemplo: “Disponibilidad para empezar a trabajar” o “Fecha de inicio”.

• Campos personalizados para candidato en una posición específica: Puedes agregar campos que necesites ocultar de los miembros del equipo de selección de una posición en Campos de candidato > [+] Añadir campos personalizados para candidato en una posición específica. Por ejemplo:  “Salario esperado”.

Luego de haber creado todos los campos que necesites podrás establecer cuáles serán “Requeridos”, “Opcionales” o “Deshabilitados” para rellenar por cualquier candidato interesado en una posición publicada en tu página de empleo Kenjo.

Tipos de campos personalizados para candidatos: 

• Booleano: Utiliza el tipo booleano para campos donde la respuesta sea sí o no. Tendrás una casilla de verificación en el perfil del empleado en la que hacer clic. Puedes usar esto, por ejemplo, para marcar a los empleados que participan en un grupo deportivo interno.

• Fecha: Para asegurarte de que las fechas se muestran correctamente para diferentes preferencias de ubicación (por ejemplo, americano frente a alemán), puedes usar el formato de fecha. Todas las fechas ingresadas aquí, cambiarán automáticamente al formato que los empleados hayan elegido como su "región" personal.

• Correo electrónico: Si deseas guardar una dirección de correo electrónico adicional para su uso posterior para recordatorios o similares, usa este tipo. 

• Lista: Si deseas asegurarte de que solo se puedan ingresar ciertos valores a un campo, usa una lista. Aquí puedes introducir la lista de valores permitidos, de los cuales se podrá seleccionar uno. Usa esto, por ejemplo, para el nivel educacional o para el dominio de un idioma extranjero.

• Número: El campo de tipo número podrás usarlo para cualquier cosa que quieras contar como, por ejemplo, el número hijos que tiene un empleado.

• Texto: En un campo de tipo texto puedes ingresar cualquier tipo de información. Pueden ser letras, números o caracteres especiales. Por lo tanto, este tipo de campo se ajustará a la mayoría de tus necesidades, como números de teléfono, nombres de usuario o ID.

• Área de texto: Si quieres tener el espacio para ingresar un texto muy largo, las áreas de texto son la mejor opción. Aquí podrás introducir hasta 1000 caracteres. Puedes usarlo incluso para almacenar algunas nota.

• Número automático: Este tipo de campo podrá ser utilizado para generar una numeración automática. Los campos con este tipo aumentarán automáticamente en 1 por cada nuevo registro. Elige el formato (varios ejemplos se muestran en la tabla) y, por supuesto, el número inicial. Si marcas la opción "Generar número automático para los registros existentes" todos los registros existentes obtendrán un valor automáticamente. Si no la marcas, todos los registros creados hasta el momento obtendrán el nuevo campo sin valor y este no podrá ser editado luego porque es de tipo solo lectura.

Tarjetas de puntuación

Las tarjetas de puntuación te ayudarán a evaluar de forma objetiva a tus candidatos. Luego de cada entrevista podrás puntuar sus competencias y habilidades en una escala de 1 (excelente) a 5 (muy mal). Al hacerlo Kenjo te mostrará qué tan bien este candidato se ajusta a la posición.  

Utilizando las tarjetas de puntuación podrás establecer un perfil de requisitos concretos para cada puesto de trabajo. En Tarjetas de puntuación > (+) Añadir tarjeta de puntuación puedes agregar tantas secciones y habilidades como desees calificar. Luego podrás asignarlas a las posiciones que desees.  

Etiquetas de candidato

Define etiquetas de candidatos para resaltar las habilidades especiales o cualquier información relevante para tu proceso de selección del personal en Etiquetas de candidatos. Haz clic en (+) AÑADIR ETIQUETA. Puedes eliminarlas luego haciendo clic en el botón de la papelera.

Motivos de rechazo

Para trabajar de manera transparente en caso de rechazo de un candidato, elige tantos motivos de rechazo como apliquen a tu proceso en el menú disponible en (+) Crear motivos de rechazo.

Eliminación automática

Kenjo te permite eliminar automáticamente la información de un candidato después de su rechazo. Activa la opción y personaliza la cantidad de días después de los que deseas eliminar candidatos. También puedes anonimizar los datos o eliminarlos de forma permanente.

• Si eliges anonimizar los datos, el sistema eliminará todos los datos relacionados con la persona y asignará un número de identificación aleatorio al nombre, apellido y correo electrónico con fines estadísticos. Recomendamos esta opción para no afectar tus reportes de reclutamiento.
• Si optas por eliminar los datos, el sistema eliminará por completo los datos de todos los candidatos.

Puedes obtener más información visitando nuestro artículo Borrar o establecer candidatos como anónimos.