Verwaltung von Passwortrichtlinien

Wir haben die Kennwortrichtlinien verbessert, damit Administratoren mehr Kontrolle über die Sicherheit ihrer Benutzerkonten haben. Administratoren können die neuen Einstellungen für die Passwortrichtlinien nutzen, um Fristen für das Ablaufen von Passwörtern zu bestimmen und Vorschriften für den Passwortverlauf durchzusetzen. Diese Anleitung führt dich durch die Schritte, die du unternehmen musst, um diese Einstellungen auf der Registerkarte Sicherheit in deinem Kenjo-Konto zu konfigurieren.

Passwort-Richtlinen Einstellungen

Wenn du als Administrator in deinem Kenjo-Konto eingeloggt bist, kannst du die Funktion durch das Klicken auf Einstellungen und das Auswählen von Sicherheit finden. Anschließend kannst du die Möglichkeit in der Rubrik Passwortrichtlinie > Einstellungen finden. Du kannst hier alle Passwörter einrichten, die du für jeden Benutzer in deinem Kenjo-Konto benötigst.

Grundsätzliche Anforderungen

Das Benutzerpasswort für dein Kenjo-Konto muss diese drei Bedingungen erfüllen, die nicht geändert oder modifieziert werden können, weil alle Passwörter immer diese Anforderungen erfüllen müssen:

• Mindestens 8 Zeichen
• Zumindest einen Buchstaben und eine Nummer
• Zumindest einen Großbuchstaben und einen Kleinbuchstaben

Ablauf des Passworts

Indem du Benutzer dazu aufforderst, deren Kennwörter regelmäßig zu ändern, trägt diese Funktion zur Erhöhung der Sicherheit bei. So kannst du ein Ablaufsdatum fest legen: Gehen zu Passwortrichtlinie > Einstellungen und suche nach Benutzerdefinierte Anforderungen.

Gebe die gewünschte Dauer für den Ablauf des Kennworts ein. Die Benutzer werden aufgefordert, ihre Kennwörter alle 90 Tage zu ändern, wenn du z. B. 90 Tage festlegst.

Um die Änderungen zu übernehmen, klicke auf Speichern.

Wiederholung des Passwort

Die Kennwortverlaufseinstellung sorgt für eine sichere Kennwortauswahl, indem du Benutzer davon abhälst, frühere Kennwörter wieder zu verwenden. Konfiguriere die Kennwortverlaufsregeln wie folgt:

Direkt unter dem Bereich, das Ablaufsatum festzulegen, kannst du diese Einstellungen vornehmen.

Wähle aus der Liste die Anzahl der gespeicherten Passwörter aus. Wenn du beispielsweise den Wert 5 einstellst, können Benutzer ihre vorherigen fünf Passwörter nicht mehr verwenden.

Um deine Änderungen zu speichern, klicke auf Speichern.

Hinweis: Kenjo speichert alle Passwörter, die nach dem 06. Juli 2023 erstellt wurden, so dass Benutzer beim Ändern der Passwörter ein neues, eindeutiges Passwort verwenden müssen.

Keine Sorge, alle Daten sind ordnungsgemäß verschlüsselt und die Passwörter sind sicher!

Erfahrungen der Mitarbeiter mit dem Ablauf von Passwörtern

Wenn das Passwort der Mitarbeiter abgelaufen ist und der Mitarbeiter versucht, sich mit dem aktuellen Passwort anzumelden, wird er automatisch zum Bildschirm zum Zurücksetzen des Passworts weitergeleitet. 

Auf dem Bildschirm zum Zurücksetzen des Passworts muss der Mitarbeiter ein neues Passwort eingeben, das mit den zuvor von dir festgelegten Einstellungen übereinstimmt. 

Administratoren in Kenjo können sicherstellen, dass die Passwörter der Benutzer sicher und regelmäßig aktualisiert werden, indem sie Ablauffristen für Passwörter festlegen und Regeln für den Passwortverlauf durchsetzen.

Wenn du weitere Hilfe benötigst oder Fragen hast, wende dich bitte an unser Support-Team: support@kenjo.io