Konfiguriere dein Unternehmen

Nach deiner Anmeldung bei Kenjo kannst du zunächst einige Grundeinstellungen in deinem Unternehmensprofil vornehmen. Darüber hinaus bietet dir Kenjo die Möglichkeit deine Organisationsstruktur im Bereich Einstellungen > Mein Unternehmen vorzunehmen. 

Hier findest du die folgenden Bereiche, in denen du notwendige Informationen und Strukturen einstellen kannst: 

• Unternehmen
• Büros
• Bereiche
• Abteilungen
• Teams

Konfiguriere dein Unternehmen

Um ein oder mehrere Unternehmen anzulegen, folge den nachstehenden Schritten: 

• Gehe zu Einstellungen > Mein Unternehmen
• Fülle im Bereich  1  Unternehmen alle notwendigen Informationen zu deiner Organisation aus:

Firmenadresse: Street, street number, zip code and city

Steuer-Nummer: Steuer-Nummer des Unternehmens

Billing details: E-Mailadresse (Rechnungsanschrift) und Umsatzsteuer-ID

Kontaktperson: Vor- und Nachname

Standard-Währung in der dein Unternehmen operiert

Standardsprache deines Unternehmens

• Unter  2   Vollzeitbeschäftigter, wähle die Werktage aus, indem du auf die einzelnen Wochentage klickst und  
• gebe die Wochenarbeitsstunden eines Vollzeitbeschäftigten in deinem Unternehmen an
• ordne einen Feiertagskalender für dein Unternehmen unter  3  Zuordnen eines Feiertagskalenders 
• erstelle eine E-Mail Signatur als Vorlage, in dem du auf das (+) Symbol unter the  4  Email-Signatur klickst 

Beachte: 

• Du kannst weitere Unternehmen durch klick auf (+) im Unternehmensbereich hinzufügen
• Ein Mitarbeiter kann einem Unternehmen über sein persönliches Profil hinzugefügt werden 
  
• Die Zahl neben dem Unternehmensnamen zeigt dir, wieviele Mitarbeiter diesem zugeordnet sind 

Unternehmen löschen

Aus Sicherheitsgründen und als Vorsichtsmaßnahme kannst Du nicht eigenhändig ein Unternehmen löschen. Falls du ein Unternehmen löschen möchtest, sende uns eine Email an support@kenjo.io. Stelle vorher sicher, dass dem Unternehmen keine Mitarbeiter mehr zugeordnet sind. 

Konfiguriere Büros

Um ein oder mehrere Büros anzulegen, folge den nachstehenden Schritten:

• Gehe zu Einstellungen > Mein Unternehmen > Büros
• Fülle unter Büros alle relevanten Informationen aus und füge jedes Büro einem Unternehmen hinzu
• Wähle einen Kalender für das Büro aus. Der richtige Kalender für dein Büro ist wichtig, vor allem wegen der lokalen offiziellen Feiertage

Beachte:

• Du kannst weitere Büros durch klick auf (+) hinzufügen
• Ein Mitarbeiter kann einem Büro über sein persönliches Profil hinzugefügt werden 
• Die Zahl neben dem Namen des Büros zeigt dir, wieviele Mitarbeiter diesem zugeordnet sind

Büros löschen

Um ein Büro zu löschen, klicke auf den Papierkorb, welcher erscheint sobald du deine Maus auf das entsprechende Büro bewegst. Büros können nur gelöscht werden, wenn diesem keine Mitarbeiter mehr zugeordnet sind. 

Konfiguriere Bereiche

Um ein oder mehrere Bereiche anzulegen, folge den nachstehenden Schritten:

• Gehe zu Einstellungen > Mein Unternehmen > Bereiche 
• Klicke (+) um einen neuen Bereich hinzuzufügen

• Im Pop-Up Fenster, gib den Namen des Bereichs ein und klicke auf Bereich hinzufügen

Beachte: 

• Ein Mitarbeiter kann mehreren Bereichen zur selben Zeit hinzugefügt werden
  
• Mitarbeiter können einem Bereich über das persönliche Profil hinzugefügt werden unter Mitarbeiter > Persönliches Profil
• Die Zahl neben dem Namen des Bereichs zeigt dir, wieviele Mitarbeiter diesem zugeordnet sind

Bereiche löschen

Um einen Bereich zu löschen, klicke auf den Papierkorb, welcher erscheint sobald du deine Maus auf den entsprechenden Bereich bewegst. Bereiche können nur gelöscht werden, wenn diesen keine Mitarbeiter mehr zugeordnet sind.

Konfiguriere Abteilungen 

Um eine oder mehrere Abteilungen anzulegen, folge den nachstehenden Schritten:

• Gehe zu Einstellungen > Mein Unternehmen > Abteilungen
• Unter Abteilungen findest du eine Auswahl von Standard Abteilungen, welche du nutzen, überschreiben oder löschen kannst. Klicke (+) um eine neue Abteilung hinzuzufügen:

Beachte: 

• Ein Mitarbeiter kann nur einer Abteilung zugeordnet sein 
• Mitarbeiter können einer Abteilung über das persönliche Profil hinzugefügt werden 
• Die Zahl neben dem Namen der Abteilung zeigt dir, wieviele Mitarbeiter diesem zugeordnet sind

Abteilungen löschen

Um eine Abteilung zu löschen, klicke auf den Papierkorb, welcher erscheint sobald du deine Maus auf den entsprechenden Bereich bewegst. Abteilungen können nur gelöscht werden, wenn dieser keine Mitarbeiter mehr zugeordnet sind.

Konfiguriere Teams 

Um ein oder mehrere Teams anzulegen, folge den nachstehenden Schritten:

• Gehe zu Einstellungen > Mein Unternehmen > Teams
• Klicke (+) um ein neues Team hinzuzufügen
• Gebe den Namen des neuen Teams ein und klicke Team hinzufügen 

Beachte: 

• Ein Mitarbeiter kann mehreren Teams zur selben Zeit hinzugefügt werden
  
• Mitarbeiter können einem Team über das persönliche Profil hinzugefügt werden 
• Die Zahl neben dem Namen des Teams zeigt dir, wieviele Mitarbeiter diesem zugeordnet sind

Teams löschen

Um ein Team zu löschen, klicke auf den Papierkorb, welcher erscheint sobald du deine Maus auf den entsprechenden Bereich bewegst. Teams können nur gelöscht werden, wenn diesen keine Mitarbeiter mehr zugeordnet sind.